Asistente Ejecutivo/a de Dirección | Gestión, Viajes y Eventos

Avalian; Rosario; On-site; ARS 614,000 - 949,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitaciones constantes

Prepaga para vos y toda tu familia

Día libre de cumpleaños

Vianda gratuita

Programa de beneficios y descuentos

Descuentos en telefonía celular

Descuentos en gimnasios

Descuentos en ópticas

Beneficios en seguros

Programa de salud integral anual

Job summary

Avalian en Rosario busca una Secretaria de Gerencia para apoyar a la dirección y a las distintas áreas de la empresa. La candidata ideal gestionará agendas, coordinará viajes y eventos, elaborará presentaciones y mantendrá la documentación confidencial de la empresa, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre áreas.

Además, participará en la gestión de la oficina, control de gastos y proveedores, y brindará soporte a la gerencia en proyectos estratégicos. Se valora proactividad y discreción.

Qualifications

• Profesional graduado de carreras universitarias.
• Mínimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia a direcciones o gerencias.
• Excelentes habilidades de comunicación, discreción y manejo de confidencialidad.
• Capacidad de organización, flexibilidad y resolución proactiva de problemas.

Responsibilities

• Gestión de agenda y comunicación: administrar la agenda ejecutiva, priorizar compromisos, filtrar correos y llamadas.
• Organización de viajes y eventos: coordinar itinerarios, billetes, hospedaje, viáticos y eventos.
• Soporte administrativo y documentación: elaborar presentaciones, minutas e informes; resguardar archivos confidenciales.
• Gestión de oficina: administrar caja chica, rendiciones de gastos y provisión de suministros.

Skills

Comunicación efectiva

Discreción

Gestión de información confidencial

Organización

Flexibilidad

Resolución proactiva

Education

Título universitario

Job description

Avalian en Rosario busca una Secretaria de Gerencia para apoyar a la dirección y a las distintas áreas de la empresa. La candidata ideal gestionará agendas, coordinará viajes y eventos, elaborará presentaciones y mantendrá la documentación confidencial de la empresa, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre áreas.

Además, participará en la gestión de la oficina, control de gastos y proveedores, y brindará soporte a la gerencia en proyectos estratégicos. Se valora proactividad y discreción.