Asistente Documental (Temporal 15 Días)

OSC Top Solutions Group; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 11.355.000 - 13.601.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Osc Top Solutions Group busca un Asistente Documental temporal para apoyar actividades de archivo, logística y administración en Lima, con enfoque en gestión documental y digitalización. Se valorará experiencia previa y habilidad para mantener la confidencialidad de la información.

La posición es temporal (15 días), con jornada de lunes a viernes, horario diurno, en Miraflores, Lima. Salario fijo de 2,500 PEN mensuales.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de archivos y acompañado de actividades administrativas.
• Conocimientos de redacción técnica y organización documental.
• Habilidad para gestionar archivos físicos y digitales y usar herramientas básicas de informática.

Responsabilidades

• Apoyar en la ejecución de actividades logísticas y administrativas de archivo.
• Brindar y recuperar documentos de archivo solicitados.
• Apoyar procesos de transferencia documental y preservación de archivos.
• Clasificar, codificar y registrar entradas y salidas de documentos.
• Mantener índices de clasificación y control de acceso a registros.
• Realizar digitalización de documentos y apoyo en la gestión de facturas.

Conocimientos

gestión de archivos

digitalización

informática básica

Educación

Técnico en Administración, Secretariado o carreras afines

Descripción del empleo

Asistente Documental (temporal 15 días)

Salary : S/2,500 - 2,500 monthly

Empresa : Osc Top Solutions Group

Tipo de empleo : Tiempo completo

Peru

Descripción del trabajo - Asistente Documental (temporal 15 días)

Objetivo del cargo.

Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica

• Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
• Digitalización y escaneo
• Habilidades informáticas

Actividades Principales.

• Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
• Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
• Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
• Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
• Clasificar los documentos de forma adecuada.
• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
• Mantener índices para sistemas de clasificación.
• Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados.
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Facilitar documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
• Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes.
• Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.
• Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
• Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida.
• Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.
• Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.

Salario: 2,500 PEN

Miraflores, Lima, Perú

De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm