Documentario De Cierre - Proyectos

Gilat; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 12.478.000 - 22.460.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gilat busca un documentalista de cierre para digitalizar, clasificar e indexar la documentación generada durante el Proyecto TIC San Marcos, integrando información física y digital para disponer de un expediente de cierre completo y auditable.

Se requieren 2 años de experiencia y formación en Administración, Archivística u afines; se valorará manejo de nomenclatura documental y capacidad de reportar avances a la jefatura, con disponibilidad para viajar a San Marcos-Áncash.

Formación

• Bachiller, Técnico o egresado o estudiante de últimos ciclos de: Administración, Archivística, Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos o carreras afines.
• También puede considerarse bachiller en Administración, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con al menos 2 años de experiencia general en documentación o proyectos.

Responsabilidades

• Recopilar, digitalizar y organizar toda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
• Clasificar, indexar y codificar los documentos según la estructura documental establecida, garantizando trazabilidad y rápida recuperación.
• Registrar y mantener actualizado el inventario documental mediante matrices de control, índices y repositorios físicos y digitales.
• Detectar y reportar brechas documentales (faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados).
• Relacionar la documentación con partidas, actividades y entregables para verificar lo ejecutado.
• Realizar controles básicos de calidad sobre archivos digitalizados para evitar pérdidas o reprocesos.
• Atender solicitudes de información del Coordinador, Analista, Legal y PMO, reportando avances y pendientes.
• Apoyar la consolidación del expediente de cierre y colaborar en otras funciones asignadas.
• Disponibilidad para desplazamiento a San Marcos-Áncash para recuperación documental.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Educación

Bachiller, Técnico o egresado en Administración/Archivística/Gestión Documental/Computación e Informática

Descripción del empleo

Descripción del trabajo - Documentario de Cierre - Proyectos

Digitalizar, organizar, clasificar, indexar y mantener la trazabilidad de la documentación generada durante la ejecución del Proyecto TIC San Marcos, integrando información física y digital de los componentes, partidas, expedientes, entregables, valorizaciones, comunicaciones y evidencias del proyecto, a fin de disponer de un archivo de cierre completo, ordenado, accesible y auditable que sustente técnica y documentalmente las actividades ejecutadas.

Bachiller, Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de: Administración, Archivística, Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos o carreras afines. También puede considerarse bachiller en Administración, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial o afines.

• Recopilar, digitalizar y organizartoda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
• Clasificar, indexar y codificarlos documentos según la estructura documental establecida, garantizando su trazabilidad y rápida recuperación.
• Registrar y mantener actualizadoel inventario documental mediante matrices de control, índices y repositorios físicos y digitales.
• Detectar y reportar brechas documentales, como documentos faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados o sin correspondencia clara.
• Relacionar la documentación con partidas, actividades, componentes y entregables, facilitando la verificación de lo ejecutado.
• Realizar controles básicos de calidadsobre los archivos digitalizados para evitar errores, pérdidas y reprocesos.
• Atender solicitudes de informacióndel Coordinador, Analista, Legal, PMO y demás responsables del cierre.
• Reportar avances, pendientes y dificultadesde la gestión documental para facilitar la toma de acciones correctivas.
• Apoyar la consolidación del expediente de cierrey realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la jefatura.
• Disponibilidad para desplazamiento a San Marcos- Áncash (por recuperación documental).
• Mínimo 2 años de experiencia general.
• Deseable (No excluyente) experiencia en: proyectos de inversión, proyectos ejecutados por el Estado, Obras por Impuestos o proyectos de infraestructura.
• Manejo de nomenclatura y codificación documental.