Asistente de Gerencia Junior (SAP indispensable)

La Positiva; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 11.352.000 - 12.833.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta de alimentación mensual

Bonificaciones anuales

Descripción de la vacante

La Positiva, una compañía peruana, busca un Asistente de Gerencia para apoyar en procesos administrativos de la Gerencia y asegurar el desarrollo eficiente de la operación. El/la candidato/a gestionará viáticos, gastos, agenda, compras en SAP y coordinación de viajes.

Se valorará experiencia mínima 1 año y medio, estudios en Administración o afines, manejo intermedio de SAP y Excel, y disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de forma presencial en San Isidro.

Formación

• Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia.
• Manejo de SAP a nivel intermedio y Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Educación

Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!

Tu reto será, brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Para este desafío, buscamos talentos con:

• Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia realizando funciones similares.
• Manejo de SAP a nivel intermedio (indispensable)
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes en modalidad presencial en San Isidro.

Te proponemos:

• Sueldo propuesto: 2300 a 2600 soles (en base a evaluación).
• Tarjeta de alimentación mensual.
• Bonificaciones anuales.
• Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
• Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
• Trabajar con horarios que te permitan vivir en equilibrio.
• Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.

¡Te esperamos!