Asistente de Gerencia Junior — SAP, Finanzas

La Positiva

Comisión de Fomento de Perú

Presencial

ARS 11.352.000 - 12.833.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Bonificaciones anuales

Descripción de la vacante

La Positiva, una compañía peruana, busca un Asistente de Gerencia para apoyar en procesos administrativos de la Gerencia y asegurar el desarrollo eficiente de la operación. El/la candidato/a gestionará viáticos, gastos, agenda, compras en SAP y coordinación de viajes.

Se valorará experiencia mínima 1 año y medio, estudios en Administración o afines, manejo intermedio de SAP y Excel, y disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de forma presencial en San Isidro.

Formación

Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia.
Manejo de SAP a nivel intermedio y Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.