Asistente Administrativo Operacional / Experiencia en Turismo

Lima Walking Tour; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 500.000 - 800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Lima Walking Tour busca un Asistente Administrativo Operacional para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa del área de Logística, realizando seguimiento de costos, proveedores, requerimientos, horarios y reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.

Se requiere experiencia en áreas administrativas y operativas, manejo avanzado de Excel/Google Sheets e habilidades para coordinar con distintos departamentos, con horario presencial.

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas, operativas, financieras o de servicio al cliente.
• Inglés intermedio.
• Manejo de Excel y Google Sheets a nivel avanzado.
• Gestión de proveedores, compras y órdenes de compra.
• Conocimientos en gestión de caja chica y rendiciones.
• Conocimientos en CONCAR, SAP u otros.
• Competencias: orden y atención al detalle, responsabilidad, comunicación, integridad y proactividad.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del área.
• Elaborar y realizar seguimiento de reportes de ingresos, gastos e indicadores.
• Controlar y monitorear costos operativos.
• Gestionar y dar seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
• Elaborar y comunicar los horarios de los colaboradores.
• Gestionar requerimientos administrativos y recursos necesarios para la operación.
• Coordinar con las diferentes áreas involucradas en los procesos operativos.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.

Conocimientos

Inglés intermedio

Excel avanzado

Google Sheets avanzado

Gestión de proveedores

Compras y órdenes de compra

Caja chica y rendiciones

Educación

Bachiller o titulado en Administración, Administración Turística, Contabilidad, Economía o carreras afines

Herramientas

CONCAR

SAP

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Operacional para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa del área de Logística, realizando seguimiento de costos, proveedores, requerimientos, horarios y reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.

Principales Funciones

• Dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos del área.
• Elaborar y realizar seguimiento de reportes de ingresos, gastos e indicadores.
• Controlar y monitorear costos operativos.
• Gestionar y dar seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
• Elaborar y comunicar los horarios de los colaboradores.
• Gestionar requerimientos administrativos y recursos necesarios para la operación.
• Coordinar con las diferentes áreas involucradas en los procesos operativos.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.

Requisitos

• Bachiller o titulado(a) en Administración, Administración Turística, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas, operativas, financieras o de servicio al cliente, preferentemente en empresas de turismo o servicios.
• Ingles intermedio
• Manejo de Excel y Google Sheets a nivel avanzado.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras y órdenes de compra.
• Conocimientos en gestión de caja chica y rendiciones.
• Deseable conocimiento de sistemas contables como CONCAR, SAP u otros.
• Competencias: orden y atención al detalle, responsabilidad, comunicación, integridad y proactividad.

Condiciones

• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Oficina.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a. m. a 7:00 p. m.
• Vacantes: 1.