Asistente Administrativo – Gestión y Reportes

Cummins Inc.; Neuquén; Presencial; ARS 950.000 - 1.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cummins Inc. busca un profesional para coordinar documentación y administrar información en funciones de soporte administrativo para su equipo, asegurando registros, procesos y requerimientos internos.

Se requieren experiencia en tareas administrativas, manejo de ERP y conocimiento intermedio de inglés. Se valorará experiencia en Oil & Gas y en sistemas de gestión documental. Puesto 100% on-site en Neuquén.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Conocimientos intermedios de inglés.
• Conocimientos en ERP, plataformas de compras y gestión documental.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
• Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
• Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
• Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
• Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
• Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
• Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
• Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
• Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Conocimientos

Orientación a la acción

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Responsabilidad

Planificación

Análisis de datos

Presentación de datos

Diferencias culturales

Educación

Título secundario completo

Formación técnica o administrativa

Herramientas

ERP

Plataformas de compras

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Cummins Inc. busca un profesional para coordinar documentación y administrar información en funciones de soporte administrativo para su equipo, asegurando registros, procesos y requerimientos internos.

Se requieren experiencia en tareas administrativas, manejo de ERP y conocimiento intermedio de inglés. Se valorará experiencia en Oil & Gas y en sistemas de gestión documental. Puesto 100% on-site en Neuquén.