Administrativo(a) de Sucursal Semi Senior

Finning; Neuquén; On-site; ARS 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Finning busca un/a Administrativo(a) de Sucursal para la sede de Neuquén. Serás responsable de ejecutar y brindar soporte administrativo a todas las actividades de la sucursal, asegurando la operatoria diaria y la disponibilidad de recursos para la operación.

Apoyarás a la fuerza de ventas de equipos y al área de product support en la gestión de documentación, controles contables y gastos previos al cierre, con enfoque en eficiencia y cumplimiento de las pautas de la empresa.

Qualifications

• Secundario completo.
• Formación en carreras administrativas.
• Conocimiento de herramientas informáticas como paquete office, SAP, CRM, etc.
• Experiencia en posiciones e industria similares.
• Disponibilidad full time.
• Residir en Neuquén

Responsibilities

• Controlar la información administrativa y financiera de la sucursal.
• Recibir pagos y confeccionar recibos.
• Hacer depósitos y gestionar compensaciones bancarias.
• Envío de facturas y carga de remitos en portales de clientes.
• Coordinación de compras y pago a proveedores.
• Apoyar RR.HH. en registro de tiempos y distribución de recibos.
• Gestión documental y mantenimiento de archivo.
• Velar por la seguridad y cumplimiento de normas en contratistas.

Skills

SAP

CRM

MS Office

Education

Secundario completo

Formación en carreras administrativas

Tools

CRM

SAP

Job description

Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Administrativo(a) de Sucursal - Neuquén, quien será responsable de Ejecutar y brindar soporte administrativo a todas las actividades que se desarrollan en la sucursal reflejando la operatoria diaria con el objetivo de contribuir en la provisión de todos los servicios que se requieran y a la disposición de los recursos necesarios para la operación normal, según las pautas de Finning. Da soporte administrativo a la fuerza de ventas de equipos y product support relacionado al envío de documentación a la gestión de estas áreas. Tiene la función de analizar los gastos, provisiones, etc. antes del cierre contable para su correcta visualización en el estado de resultados de la Sucursal.

Principales funciones:

• Controlar que en su ámbito de influencia no existan situaciones de riesgo para la seguridad de las personas o el ambiente.
• Gestión administrativa y financiera
• Recibir pagos.
• Confeccionar recibos.
• Hacer depósitos.
• Compensar cuenta bancaria.
• Enviar facturas y cargar remitos en los portales.
• Fondo fijo de la sucursal
• Es responsable del fondo fijo de la sucursal.
• Paga compras menores y anticipos de viaje a técnicos y vendedores.
• Cobra las transferencias de fondos desde Central.
• Rendición y anticipos
• Entrega los anticipos.
• Rinde en Concur el fondo fijo de las sucursales.
• Pagos a proveedores
• Tramitar pagos a proveedores de bienes y servicios de las sucursales.
• Incluye servicios públicos e impuestos.
• Abastecimiento
• Realizar solicitudes de pedido de insumos y elementos necesarios.
• Controlar la provisión efectiva al momento de llegada mediante generación de HES.
• Soporte a RRHH
• Colaborar con Recursos Humanos en registro de tiempos de personal no productivo.
• Distribución de recibos de sueldos.
• Otras tareas según necesidad.
• Servicios y mantenimiento
• Controlar los servicios de limpieza y seguridad.
• Responsable del mantenimiento del edificio.
• Asegurar el adecuado funcionamiento de los servicios y sistemas instalados.
• Velar por el cumplimiento de normas por parte de los contratistas.
• Gestión documental
• Carga de documentación en los portales de clientes para el ingreso del personal.
• Coordinación
• Responsable de la coordinación de eventos u otras actividades con clientes e internos.

Requerimientos:

• Secundario completo.
• Formación en carreras administrativas.
• Conocimiento de herramientas informáticas como paquete office, SAP, CRM, etc.
• Experiencia en posiciones e industria similares.
• Disponibilidad full time.
• Residir en Neuquén

Si cumples con estos requisitos te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros!