Asistente Administrativo/a - Gestión General

Cummins Inc.

Neuquén

Presencial

ARS 950.000 - 1.600.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Cummins Inc. busca un profesional para coordinar documentación y administrar información en funciones de soporte administrativo para su equipo, asegurando registros, procesos y requerimientos internos.

Se requieren experiencia en tareas administrativas, manejo de ERP y conocimiento intermedio de inglés. Se valorará experiencia en Oil & Gas y en sistemas de gestión documental. Puesto 100% on-site en Neuquén.

Formación

Experiencia previa en tareas administrativas.
Conocimientos intermedios de inglés.
Conocimientos en ERP, plataformas de compras y gestión documental.

Responsabilidades

Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Conocimientos

Orientación a la acción

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Responsabilidad

Planificación

Análisis de datos

Presentación de datos

Diferencias culturales

Educación

Título secundario completo

Formación técnica o administrativa

Herramientas

ERP

Plataformas de compras

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Resumen de Puesto

Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.

Responsabilidades Principales

Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.
Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.
Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.
Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.
Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.
Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.
Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.
Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Responsabilidades Adicionales

Coordinar las actividades administrativas de la sucursal y brindar soporte a los requerimientos operativos en conjunto con el Líder de Sucursal y el Líder de Servicio.
Mantener registros operativos y documentación actualizada, asegurando archivos digitales completos y el cumplimiento de procedimientos internos, requisitos de clientes y estándares de auditoría.
Gestionar documentación de contratistas y clientes, incluyendo inducciones, certificaciones, credenciales y requisitos de acceso a sitios.
Coordinar recursos operativos y administrativos de la sucursal, incluyendo alquileres de vehículos, oficinas, contenedores y equipos.
Administrar el inventario y distribución de elementos de protección personal (EPP), ropa de trabajo, insumos de oficina, consumibles y materiales indirectos, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
Generar y dar seguimiento a solicitudes de compra indirectas para servicios y necesidades operativas, tales como alimentación, mantenimiento de instalaciones, limpieza, seguridad, servicios públicos y permisos regulatorios.

Requisitos Deseables

Experiencia previa en empresas multinacionales brindando soporte a operaciones de la industria de Oil & Gas.
Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas de compras y sistemas de gestión documental.
Conocimiento en administración de contratistas, requisitos de acceso a sitios industriales y procesos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE).
Nivel de inglés intermedio.

Competencias

Orientación a la Acción

Asume nuevos desafíos y oportunidades con energía, entusiasmo y sentido de urgencia.

Comunicación Efectiva

Desarrolla y transmite comunicaciones claras adaptadas a diferentes audiencias.

Orientación al Cliente

Construye relaciones sólidas y ofrece soluciones centradas en las necesidades del cliente.

Responsabilidad

Cumple compromisos y promueve la rendición de cuentas.

Planificación y Orientación

Prioriza actividades y recursos para alcanzar los objetivos establecidos.

Análisis de Datos