Asistente Administrativo de Servicios Generales

Kmmp; Comisión de Fomento de Perú; Hybrid; ARS 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

Kmmp busca un Asistente Administrativo de Servicios Generales para brindar soporte especializado en control documental, seguimiento de contratos y proveedores, y consolidación de reportes de gestión. Se requiere educación técnica o universitaria y al menos un año de experiencia en labores afines.

El rol implica mantener actualizada la documentación, coordinar con áreas internas y proveedores, y asegurar el cumplimiento de procedimientos para garantizar la operación eficiente de la empresa.

Qualifications

• Educación: Bachiller técnico / universitario.
• Experiencia: 1 año en labores similares.
• Formación / Especializaciones: Estudios técnicos o Universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

Responsibilities

• Administrar el proceso de recepción, control y distribución de documentos, asegurando un registro adecuado, la correcta derivación a las áreas usuarias y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Registrar, controlar y realizar el seguimiento de los requerimientos de Servicios Generales recibidos por las diferentes áreas usuarias.
• Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con contratos, órdenes de servicio, valorizaciones, reportes y expedientes de proveedores.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes, indicadores, presentaciones e informes de gestión del área.
• Administrar el proceso de control documental de contratistas, realizando el seguimiento a la actualización de la información requerida y asegurando su conformidad con los lineamientos internos establecidos.
• Realizar el control y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones y documentación requerida para los procesos de pago.
• Coordinar con proveedores y usuarios internos la programación, atención y cierre de requerimientos asignados por el Coordinador o Supervisor.
• Apoyar en el seguimiento de vencimientos de contratos, pólizas, permisos, documentación de proveedores y otros documentos de control del área.
• Realizar inspecciones básicas, GEMBA y verificaciones de los servicios prestados por proveedores, reportando incidencias u oportunidades de mejora.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación de Servicios Generales conforme a los procedimientos corporativos.

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS GENERALES

Brindar soporte administrativo especializado a los procesos de Servicios Generales, ejecutando el control documentario, seguimiento de contratos, proveedores, órdenes de servicio, indicadores y requerimientos internos; asegurando la disponibilidad de información confiable, el cumplimiento de los procedimientos y la atención oportuna de los servicios que soportan la operación.

1. Administrar el proceso de recepción, control y distribución de documentos, asegurando un registro adecuado, la correcta derivación a las áreas usuarias y el cumplimiento de los procedimientos internos.
2. Registrar, controlar y realizar el seguimiento de los requerimientos de Servicios Generales recibidos por las diferentes áreas usuarias.
3. Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con contratos, órdenes de servicio, valorizaciones, reportes y expedientes de proveedores.
4. Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes, indicadores, presentaciones e informes de gestión del área.
5. Administrar el proceso de control documental de contratistas, realizando el seguimiento a la actualización de la información requerida y asegurando su conformidad con los lineamientos internos establecidos.
6. Realizar el control y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones y documentación requerida para los procesos de pago.
7. Coordinar con proveedores y usuarios internos la programación, atención y cierre de requerimientos asignados por el Coordinador o Supervisor.
8. Apoyar en el seguimiento de vencimientos de contratos, pólizas, permisos, documentación de proveedores y otros documentos de control del área.
9. Realizar inspecciones básicas, GEMBA y verificaciones de los servicios prestados por proveedores, reportando incidencias u oportunidades de mejora.
10. Gestionar el archivo físico y digital de la documentación de Servicios Generales conforme a los procedimientos corporativos.

Requisitos:

1. Educación: Bachiller técnico / universitario.
2. Experiencia: con 1 año en labores similares.
3. Formación / Especializaciones (si lo requiere el puesto): Estudios técnicos o Universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.