Analista De Servicios Generales Y Mobiliario

Novacor SRL; Buenos Aires; On-site; ARS 900,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

Novacor SRL en Buenos Aires busca un Analista de Servicios Generales y Mobiliario para brindar soporte analítico, operativo y administrativo a la gestión de Servicios Generales, asegurando la adecuada administración del mobiliario corporativo y el control de servicios tercerizados a nivel nacional.

Serás responsable de seguimiento de proveedores, gestión de inventarios, indicadores operativos y la generación de información para la toma de decisiones, buscando eficiencia, calidad y optimización

Qualifications

• Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios tercerizados.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de elaborar reportes e tableros de control para toma de decisiones.
• Disponibilidad para viajar dentro del país.

Responsibilities

• Gestionar la distribución, reposición, inventario y trazabilidad del mobiliario corporativo.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de mobiliario, mudanzas y adecuaciones.
• Controlar la prestación de servicios de limpieza, verificando estándares de calidad.
• Monitorear indicadores de gestión y costos operativos.
• Elaborar reportes de gestión para la operación.
• Interactuar entre clientes internos y proveedores.

Skills

Gestión de proveedores

Inventarios

Excel avanzado

Monitoreo de indicadores

Coordinación de requerimientos

Education

Estudiante en Administración de Empresas / Logística / Ingeniería Industrial

Job description

Analista de Servicios Generales y Mobiliario

Brindar soporte analítico, operativo y administrativo a la gestión de Servicios Generales, asegurando la correcta administración del mobiliario corporativo y el control de los servicios tercerizados de limpieza a nivel nacional.

Serás responsable del seguimiento de proveedores, la gestión de inventarios, el monitoreo de indicadores operativos, la coordinación de requerimientos internos y la generación de información para la toma de decisiones, contribuyendo a la eficiencia operativa, la calidad del servicio y la optimización de recursos.

Tus principales desafíos serán

• Gestionar la distribución, reposición, inventario y trazabilidad del mobiliario corporativo en todo el país, garantizando la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos.


• Coordinar y realizar el seguimiento de solicitudes vinculadas a mobiliario, mudanzas internas, adecuaciones de espacios y requerimientos de las distintas áreas de la compañía.


• Controlar la prestación de los servicios de limpieza integral, verificando el cumplimiento de los estándares de calidad y niveles de servicio definidos.


• Gestionar proveedores de servicios, realizando el seguimiento operativo y administrativo de contratos, documentación, certificaciones, consumos, facturación y cumplimiento de acuerdos de servicio (SLA).


• Monitorear indicadores de gestión, costos operativos, consumos y niveles de servicio, identificando desvíos y oportunidades de mejora.


• Elaborar reportes, tableros de control e informes de gestión para el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.


• Administrar inventarios, consumos y movimientos de materiales asociados a los servicios bajo su responsabilidad.


• Actuar como nexo entre clientes internos y proveedores, asegurando una adecuada experiencia de servicio y una resolución efectiva de requerimientos.


• Colaborar en el seguimiento presupuestario de los contratos y servicios del área, contribuyendo a la identificación de oportunidades de optimización.


• Participar en iniciativas de mejora continua, implementación de procesos, estandarización de procedimientos y desarrollo de herramientas de gestión.


• Brindar soporte a proyectos e iniciativas estratégicas del área de Servicios Generales.


• Estudiante en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.


• Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios tercerizados.


• Manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente Excel.


• Será valorado el conocimiento de sistemas de gestión, facilities management o herramientas de seguimiento operativo.


• Disponibilidad full time y para realizar viajes eventuales al interior del país.

¿Que esperamos de vos?

• Orientación a Resultados: Que orientes tu gestión y tus esfuerzos al logro de los objetivos del negocio, manteniendo un compromiso permanente con la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes. Que impulses el avance de tu gestión definiendo prioridades y haciéndote responsable por los resultados alcanzados, buscando permanentemente oportunidades para generar valor y mejorar la experiencia de nuestros clientes.


• Excelencia : Que trabajes con altos estándares de calidad.Que planifiques tus acciones con precisión, realizando el seguimiento necesario para asegurar resultados sostenibles promoviendo la mejora continua de procesos.


• Integridad : queactúes con honestidad y coherencia, cumpliendo compromisos y haciéndote responsable por las decisiones y acciones que asumas.