Facitilies Senior IRC305268

GlobalLogic Inc.; Argentina; On-site; ARS 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

GlobalLogic Inc. está buscando un profesional para gestionar proyectos edilicios y coordinación de servicios para asegurar que las oficinas cumplan con seguridad, higiene y la normativa local.

Se requiere experiencia y habilidades en gestión de equipos y proveedores, con manejo de herramientas digitales y sistemas ERP. El candidato ideal debe comunicarse de forma efectiva y operar en un entorno dinámico, manteniendo documentaciones actualizadas y coordinando mejoras continuas para garantizar la

Qualifications

• Estudiante universitario en carreras afines (Administración de empresas, RR.II.TT., Comunicación, Arquitectura, Diseño).
• Al menos 5 años de experiencia en puestos similares en empresas con headcount significativo.
• Amplios conocimientos de herramientas informáticas (Google Apps, Microsoft Apps, ERP, etc.).
• Gestión de proyectos con capacidad para planificar, organizar y ejecutar proyectos de instalaciones.
• Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, para colaborar con equipos internos y partes interesadas externas.
• Conocimiento avanzado del idioma inglés.

Responsibilities

• Gestionar proyectos edilicios, supervisando y coordinando tareas para cumplir con Seguridad e Higiene y legislación local.
• Responder a problemas en edificios durante o después del horario laboral para cumplir con expectativas.
• Coordinar asignación de espacios, mudanzas internas y externas, supervisando avances.
• Mantener actualizados documentos de procesos y procedimientos del área.
• Monitorear CCTV y HVAC para garantizar la seguridad física de las oficinas.
• Dar seguimiento de tareas y rendimiento del equipo a cargo, coordinando mantenimiento y limpieza.
• Colaborar con otras áreas de GlobalLogic para satisfacer al cliente interno y externo.
• Gestionar reuniones con proveedores, supervisar contratos y su rendimiento.
• Implementar y mantener estándares y planes usando sistemas administrativos (Google Drive, calendario de Google, ERP, HelpDesk).
• Gestionar tareas administrativas generales: cargas de PR, recepción de OP, consumo de energía, trámites municipales y gubernamentales, cocheras.
• Coordinar y ejecutar actividades del programa de Reciclado.
• Participar en auditorías departamentales.
• Administrar el presupuesto de servicios para mantener márgenes.
• Participar o liderar proyectos globales.
• Aplicar políticas SGASST y reportar condiciones inseguras o insalubres.
• Comprender peligros y riesgos de salud ocupacional y cumplir medidas preventivas.
• Conocer impactos medioambientales y cumplir controles.
• Reportar emergencias y seguir planes de respuesta.
• Reportar no conformidades e implementar acciones.

Skills

Gestión de instalaciones

Coordinación de proveedores

Comunicación efectiva

Inglés avanzado

Education

Estudiante universitario

Tools

Google Apps

Microsoft Apps

ERP

Job description

Argentina - Buenos Aires

• -Estudiante universitario de las carreras Administración de empresas,
• Relaciones del Trabajo, Comunicación, Arquitectura, Diseño o afines.
• – Al menos 5 años de experiencia en puestos similares, y empresas con
• importante headcount.
• – Amplios conocimientos de herramientas informáticas (Google Apps, Microsoft
• Apps. etc)
• -Sólidos conocimientos de gestión de proyectos con capacidad para planificar,
• organizar y ejecutar eficazmente proyectos relacionados con las instalaciones.
• -Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para
• colaborar eficazmente con equipos internos y partes interesadas externas.
• – Conocimiento avanzado del idioma inglés.

• 1- Gestionar proyectos edilicios, supervisando y coordinando tareas a fin de asegurar que el edificio cumpla con los requisitos en materia de Seguridad e Higiene y Legislación local.
• 2- Responder a los problemas que surjan en los edificios durante y/o después del horario laboral a fin de cumplir con las expectativas acordadas.
• 3- Coordinar la asignación de espacios, mudanzas interna y externas, supervisando los trabajos a realizar y dando visibilidad de los avances logrados.
• 4- Mantener actualizados los documentos relacionados a procesos, procedimientos del área
• 5- Monitorear el sistema CCTV y sistema HVAC, entre otros con el fin de garantizar la seguridad física de las oficinas.
• 6- Dar seguimiento de las tareas y performance del equipo a cargo, si corresponde, junto con la coordinación y supervisión del servicio de mantenimiento y limpieza.
• 7- Cooperar con otras áreas de GL que requieren soporte o que trabajan en conjunto con Employee Services, a fin de gestionar una correcta satisfacicón al cliente interno y externo.
• 8- Gestionar reuniones periódicas con los proveedores más importantes y participar activamente en el armado de contratos, supervisando el rendimiento de los mismos y dando update al área correspondiente.
• 9- Implementar y mantener estándares, procedimientos y planes utilizando sistemas administrativos de oficina (Google Drive, calendario de Google, ERP, HelpDesk, etc.)
• 10- Gestionar tareas administrativas generales: Cargas de PR y Recepción de OP, Control y análisis de consumo de energía, trámites municipales y gubernamentales, administración de cocheras internas y externas.
• 11-Coordinar y ejecutar las actividades y control del programa de Reciclado.
• 13- Participar en auditorías departamentales.
• 14- Administrar el presupuesto anual de los servicios a cargo a fin de mantener los márgenes asignados.
• 15. Participar y/o liderar proyectos globales
• 16. Observar las políticas del SGASST, reportando cualquier condición insegura, insalubre o perjudicial para el medio ambiente, siguiendo las reglas y controles establecidos, participando en las capacitaciones asignadas y proporcionando ideas de mejora para optimizar el desempeño del SGASST de GL.
• 17. Comprender los peligros y riesgos en materia de salud y seguridad ocupacional, y cumplir con las medidas preventivas aplicables.
• 18. Comprender los aspectos e impactos medioambientales de las actividades de GL y cumplir los controles establecidos.
• 19. Reportar cualquier situación de emergencia y seguir los planes de respuesta establecidos.
• 20. Reportar cualquier no conformidad, incidente, oportunidad de mejora o riesgo e implementar las acciones necesarias.