Analista Jr. de Gestión de Contratos c/inglés avanzado para importante empresa global

ManpowerGroup; Ciudad Autónoma de Buenos Aires; Presencial; ARS 6.500.000 - 9.750.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de recursos humanos busca un Analista Jr. de Gestión de Contratos con inglés avanzado. Las responsabilidades incluyen asistir en la gestión de contratos, asegurar plazos y colaborar con equipos locales. Se requiere educación universitaria y habilidades organizativas. Ambientación inclusiva y excelentes beneficios ofrecidos.

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Inglés avanzado, excluyente.
• Conocimiento de portugués es un plus.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Asistir al Analista Senior en la gestión de Contratos de Licencias para América Latina.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y notificar a los equipos relevantes sobre cualquier problema.
• Colaborar con los equipos locales para entender las justificaciones comerciales de los contratos.

Conocimientos

Organizado y meticuloso

Proactivo

Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal

Educación

Estudiantes de segundo año en adelante o graduados en Administración de Empresas, Contador, Economía, Finanzas o afines

Herramientas

Excel intermedio-avanzado

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Para importante empresa global en transformación empresarial y tecnológica buscamos Analista Jr. de Gestión de Contratos c/inglés avanzado.

Responsabilidades

• Asistir al Analista Senior en la gestión de Contratos de Licencias para América Latina.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos: estado de los contratos en proceso y próximas expiraciones, reportes de regalías pendientes, facturación de otras transacciones (anticipos, garantías, honorarios). Notificar a los equipos relevantes sobre cualquier problema, demora, falta de respuesta, etc.
• Apoyar el cumplimiento de las políticas vigentes respecto a garantías mínimas por contrato, frecuencia de reportes de regalías y consolidación de contratos para el mismo licenciatario.
• Comprender y proponer diferentes casos de excepción. Enfocarse en la cultura de eficiencia.
• Aprobar/revisar la correcta configuración de los contratos en el Sistema de Aprobación de Acuerdos, asegurando que cumplan con las políticas establecidas, los requisitos regionales y los parámetros del sistema. También cumplir con los estándares de SLA en cuanto a revisión, retroalimentación y seguimiento de estos contratos. Dar seguimiento a otros aprobadores en el proceso.
• Comunicar de manera oportuna y adecuada los problemas actuales o potenciales, alertando a la Gerencia, Licenciatarios y Equipos relevantes. Construir y mantener relaciones laborales sólidas con Gerentes de Categoría, Finanzas Locales, Licenciatarios, Auditoría, Legal e ILS.
• Brindar soporte al equipo regional de Licencias, Finanzas y Crédito & Cobranzas, con un alto nivel de servicio: entendiendo sus necesidades y trabajando en equipo para desarrollar mejores procesos e informes; proponiendo mejoras a los procesos existentes.
• Generando conciencia sobre la importancia de renovar los contratos a tiempo y el impacto de generar un alto volumen de enmiendas. Proponer soluciones para asegurar que todos los contratos estén firmados antes de su fecha de inicio.
• Colaborar con los equipos locales para comprender en profundidad las justificaciones comerciales de los contratos que no cumplen con las políticas actuales de garantías mínimas para el territorio.

Capacitación

• Enfocarse en la capacitación tanto dentro del equipo (participando activamente en la actualización de materiales de formación, presentando temas específicos) como con Gerentes de Categoría y Licenciatarios.

Educación

• Estudiantes de segundo año en adelante o graduados en Administración de Empresas, Contador, Economía, Finanzas o afines.

Idiomas

• Inglés avanzado, excluyente. Conocimiento de portugués es un plus.

Sistemas

• Dominio de Excel intermedio-avanzado, Word, PowerPoint.

Perfil

• a) Organizado y meticuloso
• b) Responsable
• c) Buen ritmo de trabajo, gestión eficiente del tiempo
• d) Proactivo
• e) Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
• f) Abierto al cambio y con ganas de aprender
• g) Orientado al servicio
• h) Trabajo en equipo
• i) Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• j) Potencial de crecimiento para asumir mayores responsabilidades a mediano plazo
• k) Creativo en la propuesta de mejoras de procesos
• l) Razonamiento lógico bien desarrollado

Beneficios y entorno

¡Te ofrecemos excelentes beneficios, queremos conocerte!

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. [Ley 6471/2021 - Búsqueda laboral equitativa: El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece.]

Requisitos

• Educación mínima: Universitario
• Idiomas: Inglés
• Palabras clave: analyst, junior