Analista De Licitaciones

Simplia Facility Solutions; Buenos Aires; On-site; ARS 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Simplia Facility Solutions busca un/a profesional para gestionar licitaciones y presentar ofertas de servicios de Facility Management en Buenos Aires. Coordinarás con Operaciones, Finanzas y RR.HH. para garantizar viabilidad operativa y financiera de las propuestas.

El rol implica elaborar propuestas técnicas y económicas, analizar requisitos y asegurar la coherencia entre la oferta y los compromisos de la compañía. Puesto presencial en la sede de la empresa.

Responsibilities

• Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones públicas y privadas, a través de plataformas digitales o invitaciones directas de clientes.
• Analizar pliegos, RFQ, RFP y demás documentación licitatoria.
• Interpretar requisitos técnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades.
• Elaborar cronogramas de presentación y hacer seguimiento de hitos y vencimientos.
• Coordinar la preparación, integración y presentación de ofertas dentro de los plazos.
• Gestionar consultas, aclaraciones y solicitudes de información durante las distintas etapas del proceso.
• Realizar seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prórrogas y resultados de las licitaciones presentadas.
• Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardinería y otras soluciones de facilities.
• Calcular dotación, jornadas laborales, coberturas, reemplazos y recursos necesarios para la prestación del servicio.
• Coordinar con RR. HH., Operaciones, Compras y Administración el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria y otros componentes de la propuesta.
• Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, horas extras, ausentismo y demás variables que impacten en el costo del servicio.
• Analizar márgenes, rentabilidad, estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado económico del contrato.
• Elaborar propuestas económicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañía.
• Desarrollar propuestas técnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente.
• Coordinar con Operaciones la definición de metodologías de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervisión y estándares de calidad.
• Preparar documentación ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitación.
• Garantizar la consistencia entre la propuesta técnica, la oferta económica y los compromisos asumidos por la compañía.
• Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores.
• Articular con las áreas de Operaciones, RR. HH., Legales, Compras, Administración y Finanzas para recopilar información y validar la viabilidad de las ofertas.
• Gestionar la documentación societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinación con las áreas responsables.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentación.
• Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentación corporativa y propuestas presentadas.
• Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías, revisiones internas y futuras cotizaciones.
• Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones próximas a vencer y procesos de contratación relevantes para el negocio.
• Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicación cuando la información se encuentre disponible.
• Elaborar reportes de gestión sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de pérdida.
• Identificar desvíos, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotización y presentación.
• Proponer herramientas, indicadores y metodologías que permitan estandarizar y agilizar la gestión de licitaciones.

Job description

Objetivo del puesto

Gestionar integralmente los procesos de licitación y presentación de ofertas comerciales para servicios de Facility Management, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos, legales y económicos establecidos por los clientes. Elaborar propuestas competitivas y rentables, coordinando con las distintas áreas de la compañía para garantizar la viabilidad operativa y financiera de los servicios ofertados.

Principales responsabilidades

1. Gestión integral de licitaciones

• Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones públicas y privadas, tanto en plataformas digitales como mediante invitaciones directas de clientes.

• Analizar pliegos, solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de propuestas (RFP) y demás documentación licitatoria.

• Interpretar requisitos técnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades.

• Elaborar cronogramas de presentación y realizar el seguimiento de los hitos y vencimientos de cada proceso.

• Coordinar la preparación, integración y presentación de las ofertas dentro de los plazos establecidos.

• Gestionar consultas, aclaraciones, circulares y solicitudes de información durante las distintas etapas del proceso.

• Realizar el seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prórrogas y resultados de las licitaciones presentadas.

2. Análisis económico y elaboración de ofertas

• Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardinería, servicios auxiliares y otras soluciones de facilities.

• Calcular necesidades de dotación, jornadas laborales, coberturas, reemplazos, supervisión y recursos necesarios para la prestación del servicio.

• Coordinar con Recursos Humanos, Operaciones, Compras y Administración el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria, equipamiento, uniformes y otros componentes de la propuesta.

• Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, adicionales, horas extras, ausentismo y demás variables que impacten en el costo del servicio.

• Analizar márgenes, rentabilidad, estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado económico del contrato.

• Elaborar propuestas económicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañía.

3. Elaboración de propuestas técnicas y comerciales

• Desarrollar propuestas técnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente.

• Coordinar con Operaciones la definición de metodologías de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervisión y estándares de calidad.

• Preparar documentación ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitación.

• Garantizar la consistencia entre la propuesta técnica, la oferta económica y los compromisos asumidos por la compañía.

• Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores.

4. Coordinación interna y gestión documental

• Articular con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Legales, Compras, Administración y Finanzas para recopilar información y validar la viabilidad de las ofertas.

• Gestionar la documentación societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinación con las áreas responsables.

• Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentación.

• Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentación corporativa y propuestas presentadas.

• Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías, revisiones internas y futuras cotizaciones.

5. Análisis de mercado y mejora continua

• Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones próximas a vencer y procesos de contratación relevantes para el negocio.

• Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicación cuando la información se encuentre disponible.

• Elaborar reportes de gestión sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de pérdida.

• Identificar desvíos, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotización y presentación.

• Proponer herramientas, indicadores y metodologías que permitan estandarizar y agilizar la gestión de licitaciones.