Analista Administrativo y RR.HH.

KrediYA People; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 2,000,000; Full time

Job summary

KcrediYA People en Argentina busca un/a Responsable de Administración y Operaciones para liderar procesos administrativos y de RRHH, con foco en cumplimiento y trazabilidad. Coordinarás compras, servicios y documentación, asegurando eficiencia y control de gastos en la operación local.

Se requiere Licenciatura o tecnicatura en Administración/ RRHH y al menos 3 años de experiencia en roles afines, manejo de nómina y relaciones laborales, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en

Qualifications

• Licenciatura o tecnicatura en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de Recursos Humanos, People Operations o roles similares.
• Experiencia gestionando procesos administrativos y documentación laboral.
• Experiencia coordinando proveedores, compras, servicios y/o procesos de oficina.
• Experiencia trabajando con nómina, altas, bajas, vacaciones, licencias y novedades de personal.

Responsibilities

• Administración general de la operación en Argentina y seguimiento de procesos.
• Gestión de compras de materiales, insumos, equipos y servicios.
• Gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
• Mantenimiento de documentación administrativa y expedientes del personal.
• Gestión de equipos y activos, inventarios y necesidades de oficina.
• Coordinación con Finanzas, IT, Compras y áreas corporativas.
• Procesos de onboarding y offboarding, y resolución de incidencias.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de proveedores

Nómina

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura o tecnicatura en Administración/ RRHH

Tools

Excel

ERP

HRIS

Job description

Sobre nuestro propósito:

En KrediYA impulsamos la inclusión financiera en Latinoamérica mediante soluciones tecnológicas simples, transparentes y accesibles. Operamos en distintos países de la región, conectando a miles de personas con productos financieros responsables y procesos eficientes. Nuestro compromiso es crecer con integridad, siempre cumpliendo los más altos estándares regulatorios y éticos.

Objetivo del Cargo

Garantizar la correcta gestión administrativa, operativa y de Recursos Humanos de la operación de KrediYA en Argentina, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la atención de requerimientos de los colaboradores, la gestión documental, el seguimiento de proveedores y servicios, y el cumplimiento de los procesos administrativos y laborales locales. El cargo será un punto de apoyo clave para la operación en Argentina, coordinando las gestiones necesarias entre colaboradores, proveedores, áreas corporativas y terceros, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de los procesos internos.

Funciones del Cargo

Administración y Operación

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales de la operación en Argentina.
• Coordinar compras de materiales, insumos, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de la operación.
• Gestionar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturación y seguimiento de pagos.
• Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la operación.
• Gestionar la compra, registro, entrega y control de equipos de trabajo, incluyendo laptops, celulares y otros activos.
• Llevar el control de inventario y activos asignados a los colaboradores.
• Coordinar servicios generales, mantenimiento, suministros y necesidades de las oficinas.
• Asegurar que las instalaciones se mantengan en condiciones adecuadas para la operación.
• Preparar reportes administrativos y de gastos para la Dirección.
• Dar seguimiento al presupuesto administrativo y controlar gastos de la operación.
• Coordinar requerimientos administrativos con las áreas regionales de Finanzas, IT, Compras, People y otras áreas corporativas.

Gestión de Recursos Humanos

• Gestionar administrativamente los procesos de ingreso y salida de colaboradores.
• Coordinar la documentación requerida para altas, bajas, modificaciones y actualizaciones de información de colaboradores.
• Mantener actualizados los expedientes y registros administrativos del personal.
• Dar seguimiento a contratos, renovaciones, documentación laboral y otros requerimientos relacionados con la gestión de personas.
• Coordinar con proveedores externos y/o asesores laborales los procesos administrativos correspondientes.
• Dar seguimiento a novedades de nómina, ausencias, vacaciones, licencias y otras incidencias para su correcta comunicación al proveedor o área responsable.
• Recopilar y validar la información necesaria para la liquidación de nómina.
• Atender consultas administrativas de los colaboradores y canalizar oportunamente los requerimientos hacia las áreas correspondientes.
• Coordinar procesos de onboarding y offboarding, asegurando que cada colaborador cuente con la documentación, herramientas y accesos necesarios.
• Coordinar la entrega y devolución de equipos y activos durante los procesos de ingreso y salida.
• Dar seguimiento a beneficios, seguros, servicios y otros recursos destinados a los colaboradores.
• Apoyar la implementación y cumplimiento de políticas y procesos regionales de Recursos Humanos.

Requisitos Mínimos

Cumplimiento y Gestión Laboral

• Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones administrativas y laborales aplicables a la operación en Argentina.
• Coordinar con asesores externos las consultas y gestiones relacionadas con legislación laboral, contratos, documentación y otros requerimientos.
• Preparar información y documentación solicitada para auditorías, inspecciones o revisiones externas.
• Mantener organizada y disponible la documentación necesaria para garantizar trazabilidad y cumplimiento. Identificar oportunamente riesgos o inconsistencias en procesos administrativos y de gestión de personas y escalarlos a las áreas correspondientes.

Perfil Requerido

Formación Académica

• Licenciatura o tecnicatura en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de Recursos Humanos, People Operations o roles similares.
• Experiencia gestionando procesos administrativos y documentación laboral.
• Experiencia coordinando proveedores, compras, servicios y/o procesos de oficina.
• Experiencia trabajando con nómina, altas, bajas, vacaciones, licencias y novedades de personal.
• Deseable experiencia en empresas de tecnología, fintech, servicios financieros o compañías en crecimiento.

Competencias Técnicas

• Conocimientos de administración general y gestión de Recursos Humanos.
• Conocimiento de procesos laborales y administrativos de Argentina.
• Manejo de procesos de altas, bajas, contratos, novedades de nómina y documentación laboral.
• Gestión de proveedores y compras.
• Control de gastos y presupuesto administrativo.
• Manejo de documentación y expedientes de colaboradores.
• Excel intermedio/avanzado.
• Conocimiento de sistemas administrativos, ERP o plataformas de gestión de personas.
• Deseable experiencia trabajando con proveedores externos de nómina, contabilidad o servicios laborales.

Competencias Blandas

• Organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad y autonomía.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad de seguimiento y orientación al cumplimiento.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Servicio y orientación al cliente interno.
• Trabajo en equipo.
• Criterio para identificar y escalar situaciones sensibles.
• Ética, integridad y manejo responsable de información confidencial.