Administrativo (a) de Soporte de Minería

Finning; Santiago del Estero; Presencial; ARS 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Finning, socio estratégico de Caterpillar, busca un Administrativo (a) de Soporte Minería para la zona de San Juan. La persona seleccionada coordinará la administración de recursos y asegurará la correcta ejecución de servicios para clientes mineros en Argentina.

Entre sus funciones estarán analizar y controlar trabajos en proceso, gestionar órdenes de trabajo en SAP, y supervisar la facturación y expedientes.

Formación

• Manejo de archivos y bases de datos.
• Conocimientos del uso de herramientas de gestión y administración.
• Preferentemente profesional universitario en Ingeniería Industrial / Ingeniería Mecánica/ Administración.
• Manejo de variables de seguridad y prevención de riesgos y cuidado del medio ambiente.
• Manejo de paquetes computacionales (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Residir en San Juan.
• Disponibilidad full time.

Responsabilidades

• Análisis, control y seguimiento de trabajos en proceso (Swip Servicio y Contratos).
• Análisis, control y seguimiento de registro de labor (HH) y personal técnico (Dotación).
• Actualización, generación y auditoria de procesos y procedimientos.
• Análisis y seguimiento de facturas con discrepancia.
• Seguimiento y facturación de consignados.
• Coordinar, controlar y ejecutar la apertura, mantención y cierre de las órdenes de trabajo en SAP.
• Análisis y Seguimiento de facturación y cierre de todos los trabajos de taller, terreno y contrato que se encuentren terminados.
• Realiza las solicitudes de compra de insumos para las sucursales bajo su gestión, pedidos de inversiones, ingreso de misceláneos y TTA en las ordenes de trabajo.
• Ejecuta las acciones de seguridad, prevención de riesgos y medio ambiente para el personal.
• Es responsable de la correcta carga de información en el sistema, para el registro transparente y alineado de las ventas, costos, gastos y recuperaciones asociados a la operación bajo su responsabilidad.
• Da cumplimiento a todas las políticas y procedimientos del área de servicio relacionadas a sus labores.
• Carga, control y corrección de Horas de los técnicos con el fin de registrar correctamente la productividad del personal técnico.
• Actualiza y coordina la documentación del personal para el ingreso a las operaciones mineras.
• Asistencia a las gerencias de minería

Conocimientos

Gestión de base de datos

Gestión administrativa

Herramientas de administración

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Mecánica

Administración

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Administrativo (a) de Soporte Minería. Zona San Juan.

Responsabilidad

El puesto es responsable de las tareas de administración, seguimiento y mejoramiento para las áreas operacionales de Minería Argentina.

El resultado final del puesto es la coordinación administrativa de recursos para la normal prestación de los servicios acordados con los clientes, asegurando la forma más rentable y alineada con la política corporativa.

Principales funciones

• Análisis, control y seguimiento de trabajos en proceso (Swip Servicio y Contratos)
• Análisis, control y seguimiento de registro de labor (HH) y personal técnico (Dotación).
• Actualización, generación y auditoria de procesos y procedimientos.
• análisis y seguimiento de facturas con discrepancia
• Seguimiento y facturación de consignados
• Coordinar, controlar y ejecutar la apertura, mantención y cierre de las órdenes de trabajo en SAP.
• Análisis y Seguimiento de facturación y cierre de todos los trabajos de taller, terreno y contrato que se encuentren terminados.
• Realiza las solicitudes de compra de insumos para las sucursales bajo su gestión, pedidos de inversiones, ingreso de misceláneos y TTA en las ordenes de trabajo
• Ejecuta las acciones de seguridad, prevención de riesgos y medio ambiente para el personal.
• Es responsable de la correcta carga de información en el sistema, para el registro transparente y alineado de las ventas, costos, gastos y recuperaciones asociados a la operación bajo su responsabilidad.
• Da cumplimiento a todas las políticas y procedimientos del área de servicio relacionadas a sus labores.
• Carga, control y corrección de Horas de los técnicos con el fin de registrar correctamente la productividad del personal técnico.
• Actualiza y coordina la documentación del personal para el ingreso a las operaciones mineras.
• Asistencia a las gerencias de minería

Requerimientos

• Manejo de Archivos y base de datos.
• Conocimientos del uso de herramientas de gestión y administración.
• Preferentemente profesional universitario en Ingeniería Industrial / Ingeniería Mecánica/ Administración.
• Manejo de las variables de seguridad y prevención de riesgos y cuidado del medio ambiente.
• Manejo de paquetes computacionales (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Residir en San Juan.
• Disponibilidad full time.