2480 - Estágio na Procuradoria Jurídica da Prefeitura de Sarandi - Nível Superior

Vehlor; Entre Ríos; Presencial; ARS 12.500.000 - 15.000.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Uma instituição administrativa em Entre Ríos procura um(a) estagiário(a) para auxiliar em rotinas administrativas, atendimento ao público e operação de equipamentos de escritório. O candidato ideal deve ter conhecimentos básicos de informática e boa comunicação. É importante ter responsabilidade, interesse em aprender e ética no trabalho.

Formación

• Conhecimentos em digitação, formatação, digitalização e uso do Word/Excel ou similares.
• Responsável, interessado em aprender e com iniciativa.

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas administrativas e organização de documentos.
• Atender ligações e prestar informações aos usuários.
• Operar equipamentos de escritório e manter a organização dos espaços.

Conocimientos

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Rotinas Administrativas
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização de documentos.
• Agendamento de reuniões e compromissos institucionais.
• Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.

Atendimento ao Público:

• Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
• Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
• Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.

Operação de Equipamentos:

• Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.

Restrições e Condutas Inadequadas:

• Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
• Atraso e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
• Uso inadequado de equipamentos: Não permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
• Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
• Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.

Restrições Relacionadas à Carga Horária:

• Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
• Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
• Compensação de horas: Não permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.

Outras Atividades:

• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
• Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Requisitos:

• Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares).
• Boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, produtividade, organização, ética e discrição no trabalho.