2477 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Cotação) - Nível Superior

Vehlor; Entre Ríos; Presencial; ARS 1.500.000 - 6.500.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Uma empresa administrativa em Entre Ríos está em busca de um estagiário para apoio em rotinas administrativas, atendimento ao público e operação de equipamentos. O candidato ideal deve ter boa comunicação, habilidades em informática e ser proativo. Essa posição proporciona uma valiosa experiência em ambiente profissional, realizando tarefas como arquivamento de documentos e atendimento de ligações.

Formación

• Bons conhecimentos de informática básica (digitação, formatação, digitalização).
• Boa comunicação e responsabilidade no trabalho.
• Interesse em aprender e agir com ética.

Responsabilidades

• Auxiliar no arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atender ligações e auxiliar no atendimento ao público.
• Operar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.

Conocimientos

Comunicação básica

Organização

Iniciativa

Proatividade

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

• Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamentoe organização de documentos físicos e digitais. Realzar a digitalização de documentos. Apoiar na conferêcia e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protoclo e tramitação de documentos internos e externos.
• Atendimento ao Público. Atender ligações telefônics, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliarno atendimento presencial, prestando informações báscas sobre serviços administrativos, quando solicitad. Colaborar na organização e manutenção dos espaços dministrativos e de atendimento. Utilizar e-mails paa comunicação interna e externa.
• Operação de Equpamentos. Operar equipamentos de escritório, como imressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e Codutas Inadequadas. Uso de celular: É proibido o uso o celular durante o expediente, exceto em casos autoizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: O estaiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecdo, justificando eventuais atrasos ou ausências. Usoinadequado de equipamentos: Não é permitido utilizarcomputadores, impressoras e outros equipamentos parafins pessoais. Sigilo e confidencialidade: É proibid divulgar ou compartilhar informações sigilosas da istituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta indequada: Manter comportamento respeitoso com colegas servidores e o público em geral, evitando conversasparalelas excessivas e brincadeiras impróprias no amiente de trabalho.
• Restrições Relacionadas à Cara Horária. Trabalho noturno: O estagiário não pode ralizar atividades no período noturno. Alteração da crga horária: Não é permitido modificar a carga horára estabelecida no contrato sem autorização formal. Cmpensação de horas: Não é permitido trabalhar além d carga horária prevista para compensação posterior cm folgas.
• Outras Atividades: Executar outras tarfas correlatas, conforme orientação da equipe gestor. Agir com ética e responsabilidade no trato com docmentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitaliação, Word/Excel ou similares); boa comunicação, resonsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, protividade, organização, ética e discrição no trabalho