Responsable Projets & Méthodes (full remote)

SmartRecruiters, Inc.; Dubai; Remote; AED 441,000 - 661,000; Full time

Job summary

Entrepreneurs.com recherche un(e) Responsable Projets & Méthodes pour piloter et optimiser nos processus internes, en structurant des méthodologies robustes afin de garantir des résultats d’exception pour nos clients. Vous dirigerez l’automatisation et l’analyse IA des sessions de coaching, le reporting temps réel et le développement d’un annuaire client intelligent.

Profil: minimum 3 ans en PMO/Operations Manager, expérience en cabinet de conseil souhaitée; maîtrise Make, Zapier, Notion,

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en PMO ou Operations Manager.
• Expérience confirmée dans un cabinet de conseil reconnu (McKinsey, Bain, Accenture ou équivalent) fortement appréciée.
• Expertise des outils d’automatisation (Make, Zapier) et de gestion de projet (Notion, Airtable, Monday).

Responsibilities

• Mise en place d’une méthodologie standardisée d’accompagnement client.
• Automatiser et optimiser les systèmes d’analyse et le tracking.
• Pilotage stratégique et gestion de projets internes.
• Coordination opérationnelle et gouvernance via Notion / Slack / Jira / Monday.
• Animer les réunions de suivi et veiller au respect des délais et à la qualité d’exécution.

Skills

PMO

Operations Manager

Automatisation

Notion

Airtable

Monday

Make

Zapier

Tools

Notion

Airtable

Monday

Make

Zapier

Job description

Responsable Projets & Méthodes (full remote)

Company: Entrepreneurs.com

Nous sommes une entreprise spécialisée dans l’accompagnement de TPE/PME et entrepreneurs en hypercroissance. Nos coachs accompagnent les dirigeants pour accélérer leur croissance de manière structurée et durable.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de projet expérimenté(e) capable de piloter et d’optimiser nos processus internes en structurant des méthodologies robustes et standardisées, afin de garantir des résultats exceptionnels pour nos clients.

Vous travaillerez étroitement avec le Head of Delivery pour exécuter et coordonner des projets opérationnels et stratégiques clés.
Tâches

Mise en place d’une méthodologie standardisée d’accompagnement client

Déployer une méthodologie uniforme d’accompagnement, inspirée des pratiques d’excellence (McKinsey, Bain, Accenture).

Concevoir les outils et supports pédagogiques permettant aux coachs d’avoir un impact maximal sur leurs clients.

Garantir l’application cohérente de cette méthodologie au sein de l’entreprise.

Automatisation et optimisation opérationnelle

Améliorer nos systèmes d’analyses par IA des sessions de coaching, intégrant alertes et suivi en temps réel.

Automatiser le tracking et le reporting des progrès, pour une restitution dynamique aux coachs et clients.

Pilotage stratégique et gestion de projets internes

Élaborer et piloter un processus structuré de création d’études de cas clients pour valoriser nos réussites.

Développer un annuaire client intelligent centralisé, facilitant la réactivité et la performance des équipes.

Concevoir et mettre en œuvre des processus standardisés de gestion de projets pour chaque événement (hors logistique), incluant un retour d’expérience et une boucle d’amélioration continue.

Coordination opérationnelle et gouvernance

Assurer un suivi précis des projets et initiatives via Notion / Slack / Jira / Monday.

Animer les réunions de suivi régulières : weekly updates, sprint reviews, rétrospectives.

Veiller à la bonne application des standards définis, en assurant le respect des délais et la qualité d’exécution.

Profil recherché

Profil recherché

Minimum 3 ans d’expérience en tant que PMO ou Operations Manager.

Expérience confirmée dans un cabinet de conseil reconnu (McKinsey, Bain, Accenture ou équivalent) fortement appréciée.

Expertise des outils d’automatisation (Make, Zapier) et de gestion de projet (Notion, Airtable, Monday).

Capacité éprouvée à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.

Approche rigoureuse, structurée, orientée résultats et excellence opérationnelle.

Impact direct sur la performance du pôle Delivery.

Flexibilité maximale (présentiel, horaires flexibles ou full remote).

Environnement stimulant et dynamique.

Possibilité d’évolution rapide au sein d’une entreprise en forte croissance.

Déroulement des entretiens

Questionnaire de présélection

Entretien avec le manager

Etude de cas (optionnelle)

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