Büro-Administration & Organisation | HR-Unterstützung

Milk the Sun GmbH; Dubai; Presencial; AED 67 000 - 112 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung

Resumo da oferta

Milk the Sun GmbH in Dubai sucht eine/n kfm. Mitarbeiter/in Verwaltung / Office Administration (m/w/d).

Sie unterstützen und organisieren den Büroalltag, bearbeiten eingehende E-Mails und Termine, pflegen digitale Unterlagen und bereiten Besprechungen vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben erste Erfahrungen in Verwaltung, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, sowie MS Office (Outlook, Word, Excel).

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Responsabilidades

• Unterstützung und Organisation der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Anfragen und Korrespondenz
• Strukturierte Ablage und Pflege digitaler Dokumente, Stammdaten und interner Übersichten
• Anforderung, Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
• Weiterleitung von Rechnungen und Belegen zur zuständigen Prüfung, Freigabe und Buchhaltung
• Koordination von Terminen und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege von Geräte- und Bestandslisten
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende
• Administrative Unterstützung des HR-Teams, beispielsweise bei der Terminorganisation und Zusammenstellung von Onboarding-Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Nachverfolgung offener Rückmeldungen, Unterlagen und vereinbarter Aufgaben
• Mitwirkung an der Verbesserung und Dokumentation interner Verwaltungsprozesse

Conhecimentos

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Milk the Sun GmbH in Dubai sucht eine/n kfm. Mitarbeiter/in Verwaltung / Office Administration (m/w/d).

Sie unterstützen und organisieren den Büroalltag, bearbeiten eingehende E-Mails und Termine, pflegen digitale Unterlagen und bereiten Besprechungen vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben erste Erfahrungen in Verwaltung, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, sowie MS Office (Outlook, Word, Excel).