International Legal Assistant (m/w/d) – Vertrags- & Fristen-Experte

Milk the Sun GmbH; Dubai; On-site; AED 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Internationale Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Milk the Sun GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung im Office Dubai. Sie bearbeiten Verträge, Fristen und Akten, koordinieren die Korrespondenz mit Kanzleien und Behörden und bereiten Meetings vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, praktische Kanzleierfahrung, sicherer Umgang mit juristischer Korrespondenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit juristischer Korrespondenz, Fristenverwaltung und Aktenführung.
• Gutes Verständnis rechtlicher Abläufe und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei rechtlichen Vorgängen, insbesondere Vertrags-, Wirtschafts-, Gesellschafts- und Arbeitsrecht.
• Verfassung und Bearbeitung von Verträgen, Schreiben und weiteren Dokumenten nach fachlicher Vorgabe.
• Koordination der Korrespondenz mit externen Kanzleien, Geschäftspartnern und Behörden.
• Erfassung und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Strukturierte Führung und Pflege digitaler Akten und Vertragsunterlagen.
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Nachverfolgung fehlender Dokumente, Rückmeldungen und Unterschriften.
• Unterstützung bei juristischen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Unterstützung bei Mahnvorgängen und der Zusammenstellung von Forderungsunterlagen nach Vorgabe.
• Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch (sehr gut)

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Dokumentenmanagement

Job description

Milk the Sun GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung im Office Dubai. Sie bearbeiten Verträge, Fristen und Akten, koordinieren die Korrespondenz mit Kanzleien und Behörden und bereiten Meetings vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, praktische Kanzleierfahrung, sicherer Umgang mit juristischer Korrespondenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.