Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d)

Leibniz Association; Hamburg; On-site; ZAR 833,000 - 1,111,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)

Flexible Arbeitszeit

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Zuschuss Deutschlandticket (Basic)

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg sucht eine[n] Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung. Sie begleiten Forschungs- und Innovationsprojekte von Idee bis Abschluss und arbeiten eng mit Wissenschaftler:innen zusammen, um finanzielle und administrative Abläufe sicher zu steuern.

Sie bringen Erfahrung im Drittmittelmanagement, Kostenplanung und Förderregelungen mit und agieren als Schnittstelle zwischen Fördermittelgebenden, Projektsiegenden und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten.
• Sichere Kenntnisse in Kostenplanung und -abrechnung sowie Audits.

Responsibilities

• Projektabwicklung und Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen.
• Beratung projektverantwortlicher Wissenschaftler:innen zu Kostenplanung und Förderregelungen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebenden, Projektverantwortlichen und Kooperationspartnern.

Skills

Projektmanagement

Drittmittelmanagement

Kostenplanung

Kommunikation

MS Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/BWL

Tools

MS 365 / Excel

MACH

Job description

20.10.2026

Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d)

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Das BNITM hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Bei uns begleiten Sie Forschungs- und Innovationsprojekte aus aller Welt von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie arbeiten eng mit den Wissenschaftler:innen des Instituts zusammen und sorgen dafür, dass Projekte finanziell und administrativ reibungslos laufen. Mit Ihrem Know-How im Drittmittelmanagement behalten Sie auch bei komplexen Förderstrukturen den Überblick, beraten bei Anträgen und steuern Projekte sicher durch alle Phasen.

Aufgaben

• Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
• Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Förderregelungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebenden, Projektverantwortlichen und Kooperationspartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung
• Eine offene und klare Kommunikation
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel; Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil

Wir Bieten

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 31 Tage
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.