Projektassistent *in (m/w/d)

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; On-site; ZAR 372,000 - 454,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeit

Fort- & Weiterbildung

EZVK Altersvorsorge

HVV Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Kulturrabatte

Gesundheitszuschüsse

Job summary

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine/n Projektassistent*in (m/w/d) für ein zweijähriges ESF-Plus-Projekt. Hauptaufgaben sind die administrative Umsetzung, Verwaltung von Projektunterlagen und die fristen- und fördermittelbezogene Dokumentation.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche, idealerweise mit strukturiertem Arbeitsstil und sicherem Zahlenverständnis. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028 und bietet mobiles Arbeiten sowie eine tarifliche Vergütung nach KTD.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten oder Fördermitteln.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten.
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben.

Skills

Zahlen & Fristen

Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Fragen Beantwortet Ihnen Gern
Janet Wright

Veröffentlicht am 22. Oktober 2026

Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg Bundesland Hamburg

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert. Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n Projektassistent *in (m/w/d) Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Wir bieten

• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich

Befristung: 31.10.2028

Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Handy: 0172 62 98 388

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