Projektassistenz: Organisation & Fördermittel-Handling

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; On-site; ZAR 518,000 - 666,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten zeitweise

Fort- und Weiterbildung

EZVK betriebliche Altersvorsorge

HVV-Zuschuss / Ticket

Kultur- und Shoppingrabatte

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH in Hamburg sucht eine/n Projektassistent/in für das zweijährige ESF-Plus-Projektmanagement-Beteiligungsprojekt. Sie unterstützen bei administrativer Umsetzung, Fristenkontrolle und Fördermittelabrechnung und arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation von Prozessen, Datenpflege und die Unterstützung bei Mittelanforderungen. Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder Fördermitteln ist wünschenswert.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Berichten.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.

Skills

Arbeitsorganisation

Zahlenverständnis

Fristenmanagement

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-Qualifikation

Tools

MS Office

Fördermittel-Administration

Job description

alsterdorf assistenz ost gGmbH in Hamburg sucht eine/n Projektassistent/in für das zweijährige ESF-Plus-Projektmanagement-Beteiligungsprojekt. Sie unterstützen bei administrativer Umsetzung, Fristenkontrolle und Fördermittelabrechnung und arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation von Prozessen, Datenpflege und die Unterstützung bei Mittelanforderungen. Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.