Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; On-site; ZAR 868,000 - 1,239,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

JobRad Leasing

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine*n Fachkoordinator*in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung in Hamburg. Die Stelle umfasst ca. 60–70% operative Arbeiten und kooperative Koordination von Abläufen in einem sozialwirtschaftlichen Umfeld.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, gestalten Prozesse mit Teams weiter und unterstützen bei der Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware. Die Position ist unbefristet und bietet mobiles Arbeiten sowie Entwicklungswege im Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung.
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen.
• Ideal: Erfahrung in Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen.
• Interesse an Digitalisierung sowie Erfahrung mit Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und Themen zu verknüpfen.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Veränderung im Team.

Responsibilities

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Fachliche Koordination der Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Schnittstelle zwischen Teams und Fachbereichsleitung; Fristen- und Schnittstellensteuerung.
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit den Teams.
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an relevanten Schnittstellen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Begleitung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und Digitalisierungsvorhaben.

Skills

Rechnungswesen

Leistungsabrechnung

Koordination

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Fragen Beantwortet Ihnen GernJanet Wright

Veröffentlicht am 14. Oktober 2026
Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg Bundesland Hamburg
Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*n Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung. Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter. Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren. Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Aufgaben im Überblick

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher Klärungen
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der Fachbereichsleitung
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung
• Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer Prozesse
  

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer Arbeit
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen
• Idealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbinden
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestalten
  

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln können
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events
  

Weitere Informationen
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche - Vollzeit
Fragen Beantwortet Ihnen Gern
Janet Wright
Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung
Mobil: 0172 629 83 88
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
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