Projektassistent *in (m/w/d)

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; Sur place; ZAR 518 000 - 666 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten zeitweise

Fort- und Weiterbildung

EZVK betriebliche Altersvorsorge

HVV-Zuschuss / Ticket

Kultur- und Shoppingrabatte

Résumé du poste

alsterdorf assistenz ost gGmbH in Hamburg sucht eine/n Projektassistent/in für das zweijährige ESF-Plus-Projektmanagement-Beteiligungsprojekt. Sie unterstützen bei administrativer Umsetzung, Fristenkontrolle und Fördermittelabrechnung und arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation von Prozessen, Datenpflege und die Unterstützung bei Mittelanforderungen. Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder Fördermitteln ist wünschenswert.

Responsabilités

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Berichten.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.

Connaissances

Arbeitsorganisation

Zahlenverständnis

Fristenmanagement

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-Qualifikation

Outils

MS Office

Fördermittel-Administration

Description du poste

Veröffentlicht am 19. Oktober 2026. Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg, Bundesland Hamburg.

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert. Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n Projektassistent *in (m/w/d) Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Wir bieten

• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich

Befristung: 31.10.2028

Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Handy: 0172 62 98 388

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