Projektassistenz – Fördermittel & Administration

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; On-site; ZAR 372,000 - 454,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeit

Fort- & Weiterbildung

EZVK Altersvorsorge

HVV Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Kulturrabatte

Gesundheitszuschüsse

Job summary

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine/n Projektassistent*in (m/w/d) für ein zweijähriges ESF-Plus-Projekt. Hauptaufgaben sind die administrative Umsetzung, Verwaltung von Projektunterlagen und die fristen- und fördermittelbezogene Dokumentation.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche, idealerweise mit strukturiertem Arbeitsstil und sicherem Zahlenverständnis. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028 und bietet mobiles Arbeiten sowie eine tarifliche Vergütung nach KTD.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten oder Fördermitteln.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten.
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben.

Skills

Zahlen & Fristen

Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine/n Projektassistent*in (m/w/d) für ein zweijähriges ESF-Plus-Projekt. Hauptaufgaben sind die administrative Umsetzung, Verwaltung von Projektunterlagen und die fristen- und fördermittelbezogene Dokumentation.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche, idealerweise mit strukturiertem Arbeitsstil und sicherem Zahlenverständnis. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028 und bietet mobiles Arbeiten sowie eine tarifliche Vergütung nach KTD.