Büroassistenz MAV – Teilzeit, flexibel, 30 Tage Urlaub

alsterdorf assistenz ost; Hamburg; On-site; ZAR 373,000 - 497,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

EZVK betriebliche Altersversorgung

HVV-Deutschlandticket Zuschuss

Gesundheitliche Präventionskurse

Kostenlose Sozialberatung

Mitarbeiterfeste und Events

Job summary

aaost sucht eine Büroassistenz/Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Mitarbeitendenvertretung in Hamburg-Barmbek. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, organisieren das Büro, erledigen Einkäufe und bereiten Sitzungen vor. Sie fungieren als Ansprechperson am Telefon und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollvorbereitung, Ablage, Personalunterlagen und Terminplanung. Berufserfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und freundliches Auftreten sind

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat oder Officemanagement ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung des Sitzungsraums.
• Bestellungen, Vorratshaltung und Einkauf.
• Vorbereitung der Sitzungsprotokolle und Unterlagen.
• Nachbereitung der Sitzungen und Ablagearbeiten.
• Pflege von Personalunterlagen und Postbearbeitung.
• Terminkoordination sowie Telefonservice.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Humor

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

Job description

aaost sucht eine Büroassistenz/Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Mitarbeitendenvertretung in Hamburg-Barmbek. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, organisieren das Büro, erledigen Einkäufe und bereiten Sitzungen vor. Sie fungieren als Ansprechperson am Telefon und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollvorbereitung, Ablage, Personalunterlagen und Terminplanung. Berufserfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und freundliches Auftreten sind