Administrateur / Administrator

Werfnet; Gauteng; On-site; ZAR 201,000 - 279,000; Full time

Job summary

Werfnet soek ’n Senior Administrateur/vetersner om finansiële en Groepadministrasie te bestuur. Die pos behels tydsregistrasie, fakturering en Company Secretarial-administrasie, insluitend maatskappyregistrasies en veranderinge by die CIPC.

Die ideale kandidaat het sterk finansiële en administratiewe vaardighede, en kan onafhanklik werk en uitstekende kliëntediens lewer. Kennis van KI/AI in administratiewe doeleindes is ’n voordeel.

Qualifications

• Vorige ervaring in finansiële administrasie of soortgelyke rol.
• Goeie kommunikasievaardighede en kliëntediens-gesindheid.
• Vloeiendheid in Microsoft Excel en Word en bereid om nuwe stelsels aan te leer.

Responsibilities

• Bestuur van tydsregistrasie, tydsbestuur en fakturering vir die firma.
• Voorbereiding en uitreiking van kliëntefakture met opvolg.
• Hantering van Company Secretarial-administrasie en verwante dokumentasie.
• Registrasie en deregistrasie van maatskappye by die CIPC.
• Verwerking van veranderinge aan direkteure en aandeelhouding.
• Kommunikasie met kliënte en handhawing van akkurate rekords.

Skills

Organisasie

Detail-gericht

Kommunikasie

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Kunsmatige intelligensie (KI/AI)

Job description

Senior Administrateur / Senior Administrator

Middelvlak tot Senior Administratiewe Posisie

Ligging: Sandton
Salaris: R18 000 – R25 000 per maand, onderhandelbaar

Oor die pos

’n Professionele firma is op soek na ’n georganiseerde, detailgerigte en verantwoordelike Finansiële en Groepadministrateur om by hul span aan te sluit.
Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die bestuur van die firma se tydsregistrasie en fakturering, asook die hantering van Company Secretarial-administrasie, insluitend maatskappyregistrasies en die opdatering van maatskappybesonderhede by die CIPC.
Hierdie rol is ideaal vir iemand met ’n sterk finansiële en administratiewe agtergrond wat onafhanklik kan werk, uitstekende kliëntediens lewer en bereid is om nuwe vaardighede aan te leer.

Belangrikste verantwoordelikhede

• Bestuur van tydsregistrasie, tydsbestuur en fakturering vir die firma.
• Voorbereiding, uitreiking en opvolg van kliëntefakture.
• Hantering van Company Secretarial-administrasie en verwante dokumentasie.
• Registrasie en deregistrasie van maatskappye en ander entiteite by die CIPC.
• Verwerking van veranderinge aan direkteure, aandeelhouding en ander maatskappybesonderhede.
• Kommunikasie met kliënte en die verskaffing van professionele, doeltreffende diens.
• Handhawing van akkurate rekords, dokumentasie en administratiewe stelsels.
• Hantering van algemene administratiewe take soos benodig.

Minimum vereistes

• Vorige ervaring in finansiële administrasie, rekeningkundige administrasie of ’n soortgelyke administratiewe rol.
• Ervaring in ’n finansiële instelling of kleiner ouditfirma sal ’n voordeel wees, maar is nie noodsaaklik nie.
• Goeie kennis van Microsoft Excel en Word. Praktiese vaardigheidstoetse sal deel van die keuringsproses vorm.
• Goeie mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Blootstelling aan die gebruik van kunsmatige intelligensie (KI/AI) vir administratiewe doeleindes.
• Die vermoë om take te prioritiseer, sperdatums na te kom en akkuraat te werk.

Persoonlike eienskappe

Die ideale kandidaat is:

• Uiters georganiseerd en detailgerig.
• Betroubaar en in staat om volle verantwoordelikheid vir haar werk te aanvaar.
• Veerkragtig en in staat om onder druk te funksioneer.
• Professioneel, kliëntgerig en diensleweringsgedrewe.
• Selfstandig, proaktief en bereid om inisiatief te neem.
• Leergierig en gemaklik daarmee om nuwe stelsels en prosedures aan te leer.