Administrasie Klerk / Administration Clerk

OVK Bedryf BPK; Bloemfontein; On-site; ZAR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

OVK Bedryf BPK in Bloemfontein soek ’n effektiewe administratiewe medewerker vir die logistieke afdeling. Die pos sluit die verwerking van vraggeld, debiteure/krediteure en kontrolefunksies in.

Vaardighede soos goeie kommunikasie in Afrikaans en Engels, MS Office en spesifieke klem op Excel is nodig. Die pos vereis onafhanklikheid, onder druk kan funksioneer en ’n growwe organisasiegevoel; OVK is ’n gelyke geleenthede werkgewer wat verskeie groeperinge aanmoedig om te verskyn.

Qualifications

• Graad 12 met rekeningkunde en 2 jaar administratiewe ondervinding.
• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels.
• Rekenaarvaardigheid met klem op Excel.
• Verrigting van onafhanklikheid, onder druk funksioneer en akkuraat wees.
• Goeie organisasie en prioritiseringsvermoë.

Responsibilities

• Verseker verwerking en verhaling van vraggeld.
• Rekonsiliasie van debiteure/krediteure/grootboek/inkomstestaat.
• Verskeie kontrole funksies.
• Skakeling met Vervoermakelaars en doen bestellings.
• Algemene instandhouding van logistieke beleid.

Skills

Kommunikasie

Taalvaardighede

MS Office

Excel

Interpersoonlike vaardighede

Konflikhantering

Syfervaardigheid

Onafhanklikheid

Organisasie

Education

Graad 12 met rekeningkunde

2 jaar administratiewe ondervinding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Kern doel van die pos:

Effektiewe hantering van alle administratiewe take met betrekking tot die Logistieke afdeling.

Minimum Vereistes:

• Graad 12 met rekeningkunde;
• 2 jaar administratiewe ondervinding verkieslik in ‘n rekeningkundige omgewing.

Vaardighete:

• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
• Rekenaarvaardig (MS Office met spesifieke klem op Excel);
• Goeie interpersoonlike en konflik hanterings- vaardighede;
• Syfervaardigheid, noukeurigheid en akkuraatheid essensieel;
• Moet onafhanklik en onder druk kan funksioneer;
• Goeie organisasie en prioritiserings- vermoë.

Verantwoordelikhede

• Verseker verwerking en verhaling van vraggeld;
• Rekonsiliasie van debiteure/krediteure/grootboek/inkomstestaat;
• Verskeie kontrole funksies;
• Skakeling met Vervoermakelaars en doen bestellings;
• Algemene instandhouding van logistieke beleid.

OVK is ‘n gelyke geleenthede werkgewer. Ons moedig persone uit aangewese groepe, asook persone met gestremdhede, aan om aansoek te doen.

Main purpose of the position:

Effective handling of all administrative tasks in relation to the Logistics department.

Minimum Requirements:

• Grade 12 with accounting;
• 2 year’s experience in an administrative position preferably in an accounting environment.

Skills:

• Sound communication and language skills in Afrikaans and English;
• Computer literate (MS Office with a strong emphasis on Excel);
• Good interpersonal and conflict handling skills;
• Good numerical ability as well as the ability to work meticulously and pay attention to detail;
• Must be able to function independently and cope under pressure;
• Good organisation and prioritising abilities.

Responsibilities:

• Ensure processing and recovery of freight money;
• Reconciliation of debtors/creditors/ledger/income statement;
• Various control functions;
• Liason with Transport Brokers and do orders;
• General maintenance of logistics policy.

OVK is an equal opportunities employer. We encourage individuals from designated groups, as well as individuals with disabilities, to apply.