Servicio de Apoyo- San Cristóbal, Táchira

Norwegian Refugee Council; San Cristóbal; A distancia; VES 16.740.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La oficina de Norwegian Refugee Council en Venezuela busca un profesional para realizar labores de aseo, limpieza y apoyo logístico en la oficina y casa de huéspedes si aplica. Se encargará de mantener instalaciones limpias, preparará bebidas y apoyará en tareas administrativas básicas.

Se valora experiencia en servicios de apoyo y contexto humanitario; el candidato deberá cumplir la normativa interna y colaborar con proveedores, archivo y control de insumos, asegurando la continuidad de las

Formación

• Experiencia laboral en servicios de apoyo, limpieza y mantenimiento.

Responsabilidades

• Realizar labores de aseo y mantenimiento de las oficinas del NRC, y casa de huéspedes si corresponde, garantizando que se encuentren aseadas y con los insumos necesarios para su correcto funcionamiento.
• Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes de la organización. Asi como de la casa de huéspedes si corresponde.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas del NRC relacionadas con el cargo.
• Prestar el servicio de cafetería al personal que labora y visitantes de la oficina.
• Informar al supervisor de cualquier daño, desperfecto, falla, rotura o faltantes relevantes.
• Mantener los baños, cocinas, áreas sociales en perfectas condiciones de aseo y limpieza, y con el suministro de elementos necesarios para su adecuado uso por el personal del NRC.
• Vaciar los depósitos de basura efectuando la correspondiente clasificación de esta: empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas según el proceso de la organización.
• Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, persianas, paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas y casa de huéspedes (si corresponde).
• Preparar y servir bebidas (café, té, agua, etc.) al personal de NRC y a los visitantes.
• Ofrecer el servicio de cafetería y alistamiento de insumos para las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de NRC.
• Cuidar la disponibilidad y suministro de elementos necesarios para el adecuado uso de los baños y áreas comunes por parte del personal del NRC.
• Ejecutar jornadas especiales de mantenimiento y limpieza de manera periódica de muebles, enseres, ventanas, vidrios, persianas, paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas, atendiendo a las tareas establecidas en el Cronograma de actividades del servicio.
• Realizar el acompañamiento a los proveedores que brindan la asistencia en reparación y mantenimiento de los elementos de las oficinas.
• Apoyar en los procesos de archivo físico de documentos.
• Apoyar en el control, organización y custodia del archivo físico y digital de compras, anticipos, viáticos y legalizaciones, asegurando la integridad de los expedientes mediante la verificación e impresión de documentos faltantes.
• Apoyo en la entrada y salida del almacén relacionada a consumibles, tales como, agua, insumos de cafetería y limpieza.
• Apoyo en el inventario de la visibilidad e identificación del estado por uso y posterior descarte (franelas, chemises, chaquetas, gorras, chalecos).
• Apoyo en la reorganización de las estaciones para almacenamiento de insumos de programas y soporte.
• Apoyo en la recepción de insumos para actividades en oficina.
• Desempeñar las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Conocimientos

Limpieza y mantenimiento

Experiencia en contexto humanitario

Educación

Bachiller

Descripción del empleo

El propósito del cargo es realizar labores de aseo, limpieza, organización y cafetería de la oficina de NRC asignada y casa de huéspedes, si corresponde, para brindar comodidad y orden a los empleados en los sitios de trabajo a los cuales está prestando los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

Servicio de Apoyo- Sán Cristóbal, Táchira

• 1. Realizar labores de aseo y mantenimiento de las oficinas del NRC, y casa de huéspedes si corresponde, garantizando que se encuentren aseadas y con los insumos necesarios para su correcto funcionamiento.
• 2. Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes de la organización. Asi como de la casa de huéspedes si corresponde.
• 3. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas del NRC relacionadas con el cargo.
• 4. Prestar el servicio de cafetería al personal que labora y visitantes de la oficina.
• 5. Informar al supervisor de cualquier daño, desperfecto, falla, rotura o faltantes relevantes.

Responsabilidades específicas

• 1. Mantener los baños, cocinas, áreas sociales en perfectas condiciones de aseo y limpieza, y con el suministro de elementos necesarios para su adecuado uso por el personal del NRC.
• 2. Vaciar los depósitos de basura efectuando la correspondiente clasificación de esta: empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas según el proceso de la organización.
• 3. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, persianas, paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas y casa de huéspedes (si corresponde).
• 4. Preparar y servir bebidas (café, té, agua, etc.) al personal de NRC y a los visitantes.
• 5. Ofrecer el servicio de cafetería y alistamiento de insumos para las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de NRC.
• 6. Cuidar la disponibilidad y suministro de elementos necesarios para el adecuado uso de los baños y áreas comunes por parte del personal del NRC.
• 7. Ejecutar jornadas especiales de mantenimiento y limpieza de manera periódica de muebles, enseres, ventanas, vidrios, persianas, paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas, atendiendo a las tareas establecidas en el Cronograma de actividades del servicio.
• 8. Realizar el acompañamiento a los proveedores que brindan la asistencia en reparación y mantenimiento de los elementos de las oficinas.
• 9. Apoyar en los procesos de archivo físico de documentos.
• 10. Apoyar en el control, organización y custodia del archivo físico y digital de compras, anticipos, viáticos y legalizaciones, asegurando la integridad de los expedientes mediante la verificación e impresión de documentos faltantes.
• 11. Apoyo en la entrada y salida del almacén relacionada a consumibles, tales como, agua, insumos de cafetería y limpieza.
• 12. Apoyo en el inventario de la visibilidad e identificación del estado por uso y posterior descarte (franelas, chemises, chaquetas, gorras, chalecos).
• 13. Apoyo en la reorganización de las estaciones para almacenamiento de insumos de programas y soporte.
• 14. Apoyo en la recepción de insumos para actividades en oficina.
• 15. Desempeñar las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias Profesionales Genéricas

• Título de Bachiller. Se valorará positivamente otro tipo de nivel educativo.
• Experiencia laboral en servicios de apoyo, limpieza y mantenimiento.
• Experiencia en un contexto humanitario (deseable)

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Experiencia mínima de un (1) año comprobado en una responsabilidad similar.
• Se valora experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimiento básico en la clasificación de materiales de desecho.
• Conocimiento básico en la manipulación de alimentos
• Disposición para aprender y entender el carácter del trabajo que se realiza desde el NRC.
• Sensibilidad e interés por los temas sociales

Personal qualities

• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con personas
• Manejo de entornos inseguros
• Trabajar con los demás.

Tipo de Contrato:

Contrato laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo con la escala de NRC Venezuela

Nota

Convocatoria abierta hasta cubrir la vacante, se estará realizando evaluación continua de candidaturas