Asistente de Logística- San Cristóbal, Táchira

Norwegian Refugee Council; San Cristóbal; A distancia; VES 10.453.000 - 15.679.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Norwegian Refugee Council busca un Asistente de Logística para la Oficina de San Cristóbal, Táchira. El rol apoya la logística y el transporte siguiendo las normas y procedimientos de NRC, preparando informes y gestionando proveedores.

Se requiere al menos 2 años de experiencia en roles similares, conocimientos en gestión de compras y transporte, y manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad para viajar según las operaciones.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones logísticas o de abastecimiento.
• Conocimientos en gestión de cadenas de suministro y transporte nacional e internacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.

Responsabilidades

• Cumplir con las políticas y directrices de NRC.
• Participar en la elaboración y ejecución de proyectos logísticos.
• Gestionar documentos de adquisición, cotizaciones y contratos.
• Asegurar archivo físico y digital de documentos.
• Apoyar en la evaluación de proveedores y actualización de la base de datos.
• Colaborar en la preparación logística de misiones oficiales y acompañar al personal.
• Realizar seguimiento de documentación de compra y pagos.

Conocimientos

Gestión de Abastecimientos

Gestión de transporte

Ofimática

Educación

Bachiller

Herramientas

Office suite

Descripción del empleo

El propósito del cargo es brindar servicios de apoyo logístico y de transporte en la Oficina NRC de San Cristóbal, siguiendo las políticas, normas y procedimientos de NRC.

Asistente de Logística- San Cristóbal, Táchira

Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de Logística de NRC.
3. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos Logísticos de acuerdo con el plan de acción.
4. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en la o las oficinas asignadas.
5. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
7. Asegurar que los sistemas de registro e identificación de los proveedores sean apropiados para la protección de datos personales;
8. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos asociados a la función.
9. Garantizar que las actividades logísticas apoyen a los miembros del staff, evaluando nuevas y mejores formas de prestar asistencia.
10. Promover y compartir ideas para la mejora técnica de la función de Logística.
11. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos.
12. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo.

Responsabilidades específicas
1. Apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados
2. Asegurar que los documentos se llenen correctamente en el árbol de presentación relacionados con el proceso de adquisición (documentos de licitación, actas de reuniones y notas generales de recibo).
3. Seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra firmados adecuadamente por personal autorizado antes de enviar cualquier orden de compromiso a los proveedores.
4. Preparar una copia impresa del archivo de adquisiciones junto con los documentos de pago y asegurarse de que se envíe a Finanzas
5. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de las entregas parciales
6. Introducir todos los datos requeridos en todas las etapas de adquisición en el sistema de adquisiciones de Agresso
7. Preparar borradores de exenciones y notas a los archivos si es necesario
8. Apoyar en la evaluación de proveedores y ayudar al Coordinador de Soporte con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
9. Colaborar en la preparación logística de misiones oficiales y acompañar al personal de la Oficina NRC – Maracaibo en el desarrollo de estas.
10. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias profesionales genéricas

Bachiller. Se valorará positivamente algún nivel educativo superior.
Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos

Mínimo2 años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
Conocimientos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

Manejar entornos inseguros.
Planear y lograr resultados.
Comunicar con impacto y respeto.
Manejar cambios.
Trabajar con los demás.
Análizar.

Tipo de Contrato: Contrato laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo con la escala de NRC Venezuela
Viajar: 50%
Nota: Convocatoria abierta hasta cubrir la vacante, se estará realizando evaluación continua de candidaturas