Oficial Técnico de Subvenciones y Alianzas

Norwegian Refugee Council; Caracas; Presencial; VES 10.292.000 - 15.437.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Oficial Técnico de Subvenciones y Alianzas de NRC Venezuela/reporta al Gerente de Consorcio y coordina con Subvenciones y Alianzas para garantizar un manejo efectivo de fondos y alianzas. Lidera procesos de debida diligencia, revisa propuestas e informes, y asegura el cumplimiento de políticas y donantes.

La posición implica apoyo a socios locales e internacionales, fortalecimiento de capacidades y acompañamiento, con visitas a terreno para seguimiento y archivo documental en sistemas

Formación

• Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín.
• Experiencia en gestión de subvenciones y alianzas en contexto humanitario.
• Conocimiento de regulaciones y requisitos de donantes.

Responsabilidades

• Gestionar las relaciones con socios locales e internacionales del consorcio NRC.
• Liderar procesos de debida diligencia y alianzas con socios locales e internacionales.
• Coordinar la preparación y revisión de propuestas, informes y documentos programáticos.
• Asegurar el archivo y seguimiento de documentos de subvenciones y alianzas.
• Apoyar fortalecimiento de capacidades y seguimiento de cumplimiento, riesgos y protección de datos.
• Visitas a terreno para acompañamiento y seguimiento a socios.

Conocimientos

Inglés (B2)

Comunicación efectiva

Gestión de relaciones con socios

Análisis de riesgos

Educación

Título universitario en ciencias sociales o afín

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Bajo la supervisión directa de él/la Gerente de Consorcio, y en estrecha coordinación con la Gerente de Subvenciones y Alianzas y demás áreas relevantes, el/la Oficial Técnico de Subvenciones y Alianzas contribuirá a la gestión efectiva de las subvenciones y alianzas del consorcio Protección en Acción. Sus funciones se desarrollarán de acuerdo con las prioridades y procedimientos establecidos por NRC, garantizando el cumplimiento de los requisitos institucionales y de los donantes. El/la Oficial será responsable de apoyar la gestión de relaciones con socios locales e internacionales, liderar procesos de debida diligencia, coordinar la preparación y revisión de propuestas, informes y otros documentos programáticos, y asegurar el adecuado seguimiento y archivo de la documentación relacionada con subvenciones y alianzas del consorcio. Asimismo, brindará acompañamiento a los socios locales, apoyará procesos de fortalecimiento de capacidades y contribuirá al seguimiento de aspectos vinculados a cumplimiento, gestión de riesgos, PEAS, protección de datos y código de conducta. El/la candidato/a seleccionado/a deberá realizar visitas periódicas a terreno para brindar apoyo y seguimiento a los socios.

Oficial Técnico de Subvenciones y Alianzas

Responsabilidades genéricas

Bajo la supervisión de la Gerencia de el/la Gerente de Consorcio, el/la oficial técnico de subvenciones y alianzas deberá:

• Gestionar las relaciones con los diversos socios de NRC, locales e internacionales que sean miembros del consorcio.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC y del donante.
• Liderar los procesos de Debida Diligencia y Asociación con los socios locales.
• Desarrollar/adaptar herramientas de registro de riesgo y monitoreo para el uso eficiente de los socios locales.
• Implementar las funciones del portafolio delosproyectosdelegadas según el plan de acción
• Contribuir al desarrollo de un marco de gestión de riesgos adaptado a los socios locales mediante la documentación de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.
• Apoyo en la creación de informes y propuestas de calidad.

Responsabilidades especificas:

• Para el consorcio, el/la Oficial técnico apoyará los procesos de establecimiento del consorcio, incluyendo la elaboración y formalización del MoU con socios internacionales y los acuerdos de implementación con socios locales;
• Brindará apoyo en la redacción de los subcontratos para los fondos del donante, asegurando la incorporación de todos los requisitos adicionales del donante y el cumplimiento de los estándares y procedimientos de NRC;
• Bajo la orientación del/de la Gerente del Consorcio, el/la Oficial apoyará la puesta en marcha de la gobernanza del consorcio, los TdRs, incluyendo el establecimiento de los distintos grupos de trabajo de acuerdo con lo establecido en el Manual del Consorcio de NRC;
• Coordinary/oco-liderarla organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos con los socios, asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción, asegurando la coordinación efectiva entre los socios y las partes interesadas relevantes;
• Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes;
• Participar y gestionar activamente procesos, seguimiento a compromisos contractuales, lecciones aprendidas, e intercambio de capacidades;
• Identificar conjuntamente con los socios locales, las temáticas de alto riesgo prioritarias y las necesidades del osmismos;
• Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365 y en Cycles y que estas herramientas se actualizan regularmente;
• Coordinar tareas con los diversos departamentos con el fin de coordinar actividades o seguimiento a compromisos con los socios;
• Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos;
• Asesorar y acompañar de forma periódica a los socios locales.

Competencias profesionales genéricas

• Experiencia mínima de 2 años trabajando con organizaciones locales o internacionales en Venezuela.
• Conocimientos de la regulación nacional e internacional aplicado a ONG internacionales y nacionales.
• Versado en la programación de ONG internacionales y locales del ámbito humanitario (específicamente temas de Código de Conducta, Sanciones, Prevención de Financiamiento al Terrorismo, PEAS, Salvaguardia de la Infancia, Protección de Datos, etc.).
• Dominio intermedio alto (B2) de inglés, oral y escrito.
• Se valorará positivamente experiencia directa en el ámbito humanitario.
• Resultados documentados e las responsabilidades de la posición.

Habilidades, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín;
• Se valorará experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de alianzas a poder ser en un contexto humanitario;
• Capacidades en redacción y experiencia en la preparación de informes, propuestas y/o otros documentos para donantes;
• Otros estudios en el área de Cumplimiento y Manejo de Riesgos, Código de Conducta, PEAS, Protección de Datos, etc.
• Resultados documentados en el establecimiento y/o consolidación de sistemas de cumplimiento efectivos.
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
• Capacidad de análisis y habilidades de comunicación;
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Personal qualities

• Influir: Promover ideas, buscar el consenso y equilibrar los intereses en conflicto a través de una cuidadosa consideración y discusión.
• Analizar: Tener una gran capacidad para absorber grandes cantidades de información, verificar elementos críticos y comunicar racionalmente las conclusiones.
• Comunicarse con impacto y respeto: Presentar la situación real manteniendo a los superiores y a los equipos informados sobre la información tanto positiva como negativa, pero siempre respetando la confidencialidad de la información sensible.
• Manejo de entornos inseguros.

Tipo de Contrato: Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo con la escala de NRC Venezuela.
Viajes: 30% de viajes a terreno.
Nota: Convocatoria abierta hasta cubrir la vacante, se estará realizando evaluación continua de candidaturas

Address: Edificio el saman, 1060 Caracas, Venezuela