Secretaria de Ventas

MASIA GROUP; Maracaibo; On-site; VES 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

MASIA GROUP en Maracaibo busca una Secretaria de Ventas proactiva para integrar nuestro equipo comercial. La candidata ideal gestionará consultas y coordinará el flujo de información entre clientes y el equipo.

Deberá manejar CRM y ERP, generar reportes con Excel y colaborar en facturación. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Responsibilities

• Gestionar la comunicación con clientes, tanto en la recepción de consultas como en el seguimiento de ventas.
• Utilizar herramientas de gestión de clientes (CRM) y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para el registro y seguimiento de operaciones.
• Manejar herramientas de productividad como hojas de cálculo (Excel) para la elaboración de reportes y análisis básicos.
• Colaborar en los procesos de facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
• Mantener una comunicación clara y efectiva, tanto de forma oral como escrita.
• Organizar y archivar la documentación relevante del departamento de ventas.

Skills

Proactividad

Organización

Comunicación

Tools

CRM

ERP

Excel

Job description

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Ventas proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo comercial. El rol es fundamental para el correcto funcionamiento del área, asegurando una comunicación fluida y eficiente tanto interna como externamente.

Responsabilidades

• Gestionar la comunicación con clientes, tanto en la recepción de consultas como en el seguimiento de ventas.
• Utilizar herramientas de gestión de clientes (CRM) y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para el registro y seguimiento de operaciones.
• Manejar herramientas de productividad como hojas de cálculo (Excel) para la elaboración de reportes y análisis básicos.
• Colaborar en los procesos de facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
• Mantener una comunicación clara y efectiva, tanto de forma oral como escrita.
• Organizar y archivar la documentación relevante del departamento de ventas.