Analista de Ventas

Procesadora Naturalyst; Valencia; On-site; VES 5,858,000 - 9,764,000; Full time

Job summary

Procesadora Naturalyst busca un Analista de Ventas para brindar apoyo operativo al equipo comercial y a la red de distribuidores. Se encargará de la gestión de clientes, facturación y seguimiento de despachos, asegurando procesos eficientes mediante Odoo, Drive y Power BI.

Se requiere TSU o estudiante avanzado, más de 3 años de experiencia en roles similares y manejo avanzado de Excel; se valorará experiencia en ERP (Odoo) y entrega de cotizaciones.

Qualifications

• Técnico Superior Universitario (TSU) o estudiante avanzado en administración, comercio, mercadeo o carreras afines.
• Mínimo 3 años en puestos similares de soporte administrativo comercial o análisis de ventas.
• Conocimientos de Excel y ERP; experiencia deseable en Odoo.

Responsibilities

• Carga e ingreso de nuevos clientes en el sistema y gestión de su proceso de aprobación.
• Soporte en facturación, notas de crédito y realización de cotizaciones.
• Control de inventarios y datos en Google Drive; validación de tableros en Power BI.
• Seguimiento a despachos, pedidos pendientes y incidencias operativas.
• Gestión de trade marketing y coordinación de material POP y degustaciones.
• Atención a canales digitales y derivación de solicitudes comerciales a coordinadores.
• Gestión logística de viajes: viáticos, hotel y boletos aéreos.
• Apoyo en tareas administrativas de distribuidores y área comercial.

Skills

Excel avanzado/intermedio

Proactividad

Visión orientada a la venta

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

TSU o estudiante avanzado en Administración de Empresas, Comercio, Mercadeo o carreras afines

Tools

Odoo ERP

Google Drive

Power BI

Job description

Buscamos Analista de Ventas! En nuestra organización estamos en la búsqueda de un Analista de Ventas dinámico, organizado y orientado a resultados, para sumarse a nuestro equipo comercial y asegurar la fluidez operativa del área.

Propósito del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo al equipo comercial ya la red de distribuidores, garantizando la gestión eficiente de clientes, facturación, seguimiento de despachos, inventarios y procesos clave en sistemas (Odoo/Drive/Power BI).

Principales Responsabilidades

• Gestión de Clientes: Realizar la carga e ingreso de nuevos clientes en el sistema y gestionar su proceso de aprobación. Coordinar con la administración de ventas (ADV) el seguimiento y actualización de datos maestros.
• Facturación y Soporte Comercial: Registrar notas de crédito en Odoo , gestionar su aprobación y realizar el envío oportuno a los coordinadores (vía correo y valija). Apoyar en la elaboración de cotizaciones y procesos de refacturación.
• Control de Inventarios y Data: Cargar y consolidar la información de inventarios y Sell-Out en Google Drive (previa revisión del Coordinador). Validar en conjunto con ADV la correcta actualización de los tableros en Power BI .
• Seguimiento a Despachos: Monitorear el estatus de despachos, pedidos pendientes ( Back Orders ) e incidencias operativas para asegurar entregas oportunas.
• Gestión de Trade Marketing: Coordinar el envío y seguimiento de material POP, muestras y degustaciones. Llevar el registro y trazabilidad de las notas de crédito generadas por Trade para su entrega al Coordinador.
• Atención a Canales Digitales: Recibir y canalizar las solicitudes comerciales provenientes de la página web, asignándolas a los coordinadores correspondientes según la zona geográfica.
• Coordinación Logística de Viajes: Gestionar el procesamiento de viáticos, reservas de hotel y boletos aéreos para el equipo comercial.
• Soporte Administrativo General: Apoyar en tareas operativas y administrativas inherentes a la gestión de distribuidores y al área comercial.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Técnico Superior Universitario (TSU) o estudiante avanzado en Administración de Empresas, Comercio, Mercadeo o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en puestos similares de soporte administrativo comercial o análisis de ventas.
• Conocimientos Técnicos:
  • Manejo de Excel avanzado/intermedio (imprescindible) .
  • Experiencia previa con ERPs (deseable experiencia en Odoo ).
  • Familiaridad con Google Drive, herramientas de reportabilidad ( Power BI ) y gestión de viajes/viáticos.
• Competencias y Aptitudes:
  • Proactividad y visión orientada a la venta.
  • Alto nivel de detalle y precisión organizativa.
  • Capacidad para trabajar en equipo y generar sinergia entre áreas.