Oficial Nacional de Facilities Venezuela

Handicap International - Humanité & Inclusion; Caracas; On-site; VES 13,345,000 - 24,021,000; Full time

Job summary

HI Venezuela busca un/una Oficial Nacional de Facilities para gestionar infraestructuras, flota, equipamiento y telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ.

Reportando a la Gerencia Regional de Logística, su misión es garantizar el funcionamiento operativo y la seguridad de instalaciones, coordinar mantenimiento, inmuebles, contratos y suministros, y apoyar la gestión logística de los proyectos.

Responsibilities

• Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país
• Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)
• Gestionar el equipamiento e inventarios
• Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico
• Asegurar la gestión logística de los proyectos
• Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

Job description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial Nacional de Facilities tiene como misión gestionar las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el funcionamiento de las estructuras, la flota y el equipamiento en todas las bases de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país

• Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos
• Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo
• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
• Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)

• Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país
• Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento
• Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física
• Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física

Responsabilidad 3: Gestionar el equipamiento e inventarios

• Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos
• Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales

Responsabilidad 4: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

• Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones

Responsabilidad 5: Asegurar la gestión logística de los proyectos

• Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos
• Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto

Responsabilidad 6: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

• Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente