Asistente de Compras con Impacto Humanitario

ReliefWeb; Porlamar; Presencial; VES 15.831.000 - 26.385.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cruz Roja Venezolana en Caracas busca Auxiliar de Compras para brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de adquisiciones de bienes y servicios, asegurando transparencia y cumplimiento de procedimientos.

El rol implica revisión de solicitudes, búsqueda de proveedores, emisión de OC y apoyo en licitaciones, con reportes a la Coordinación de Compras. Se requiere grado técnico o licenciatura y experiencia en compras.

Formación

• Grado Técnico o Licenciatura en Administración, Finanzas o Contaduría Pública.
• Experiencia laboral de al menos tres años en compras de organizaciones privadas y/o humanitarias.
• Conocimientos y manejo de procesos administrativos.
• Conocimientos básicos en normas contables, tributarias y fiscales.

Responsabilidades

• Recepción y Revisión de Solicitudes: recibir y validar las solicitudes de compra (requisiciones).
• Búsqueda de Proveedores y Cotizaciones: solicitar cotizaciones para compras menores y proveedores.
• Emisión de Órdenes de Compra (OC): preparar y emitir las OC.
• Convocatoria de Licitaciones: colaborar en TDR/RFP/RFQ y difusión de licitaciones.
• Recepción y Registro: gestionar la recepción de ofertas y registro documental.
• Análisis Preliminar: apoyar en análisis técnico y económico de propuestas.
• Selección y Adjudicación: documentar selección y comunicar adjudicación o rechazo.
• Documentación del Proceso: asegurar expediente completo y auditado.
• Seguimiento de Pedidos: hacer seguimiento a OC y contratos.
• Recepción y Conformidad: verificar recepción de bienes y actas.
• Archivo de Expedientes: mantener archivo seguro y organizado.

Conocimientos

Comunicación

Relaciones interpersonales

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Ética profesional

Educación

Grado Técnico o Licenciatura en Administración, Finanzas o Contaduría Pública

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Cruz Roja Venezolana en Caracas busca Auxiliar de Compras para brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de adquisiciones de bienes y servicios, asegurando transparencia y cumplimiento de procedimientos.

El rol implica revisión de solicitudes, búsqueda de proveedores, emisión de OC y apoyo en licitaciones, con reportes a la Coordinación de Compras. Se requiere grado técnico o licenciatura y experiencia en compras.