Coordinadora Administrativa

Hoteles Cumberland; Maracaibo; On-site; VES 10,657,000 - 15,986,000; Full time

Job summary

Hoteles Cumberland busca una Coordinadora Administrativa para integrarse a su equipo. La candidata ideal debe poseer sólidos conocimientos en administración hotelera y entre 3 y 5 años de experiencia en cargos afines, con capacidad de análisis y revisión de registros contables.

La posición implica supervisar tarifas, revisar nóminas y gestionar trámites ante RR. HH. para aprobación por el gerente del hotel, cumpliendo los cronogramas establecidos y las obligaciones legales.

Qualifications

• Conocimientos sólidos en administración hotelera.
• Experiencia de 3 a 5 años en roles similares.
• Capacidad de análisis y revisión de registros contables y de nómina.

Responsibilities

• Contabilizar y verificar los registros en los módulos contables y de caja.
• Realizar análisis, ajustes y cuadre de cuentas contables.
• Actualizar tarifas y carteleras y revisar registros de reservas para detectar discrepancias.
• Verificar facturas de servicio del hotel y revisar la pre-nómina con incidencias.
• Gestionar solicitudes de personal con RR. HH. para aprobación del gerente.

Education

Técnico Superior

Administración de Empresas

Ing. Comercial

Job description

Importante organización hotelera se encuentra en la búsqueda de Coordinadora Administrativa.

Responsabilidades

• Contabilizar y verificar los registros en el módulo administrativo banco y caja general.
• Realizar análisis, ajustes, reclasificación y cuadre de cuentas contables.
• Supervisar tarifas y carteleras.
• Revisión y chequeo de los registros diarios emitidos por reservas, asesorándolo ante cualquier discrepancia.
• Verificar el registro de las facturas de servicio del hotel.
• Revisar y verificar la pre-nómina con las incidencias emitidas por cada jefe departamental a fin de ser aprobada por el gerente de hotel cumpliendo los tiempos estimados en cronograma.
• Recibir y gestionar ante la oficina de recursos humanos las diferentes solicitudes del personal (vacaciones, permisos, reposos, constancias, entre otros) a fin de ser aprobados y revisados por el gerente de hotel.
• Revisar y cuadrar caja de los fondos emitidos al gerente de hotel.
• Mantener al día la permisología del hotel (bomberos, licores, sanitarios) y velar por las publicaciones de las obligaciones legales necesarias, apoyo general al gerente de hotel.

Requisitos

Sólidos conocimientos en administración hotelera.

Carreras preferidas

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico

Técnico Superior

Experiencia requerida

De 3 a 5 años.