Coordinador/a de Logística, Facturación y Operaciones

Grupo Coolto; Maracaibo; On-site; VES 10,517,000 - 15,776,000; Full time

Job summary

Grupo Coolto busca un auxiliar de logística con base administrativa para apoyar facturación, contabilidad básica y operaciones de logística internacional. Se participará en bookings, drayage y transporte local, con énfasis en documentación y control de datos en Excel o Google Sheets.

Se requiere experiencia en administración o roles afines, habilidad para registrar bills e invoices en QuickBooks, y dominio intermedio de hojas de cálculo. Idiomas: inglés deseable; formación técnica/profesional.

Qualifications

• Formación o experiencia previa en administración, facturación, contabilidad básica o asistencia operativa.
• Manejo práctico de QuickBooks Online (indispensable saber registrar bills y generar invoices).
• Dominio intermedio de herramientas de hojas de cálculo (Microsoft Excel o Google Sheets).
• Alta capacidad de organización, atención minuciosa al detalle y motivación para aprender procesos logísticos.

Responsibilities

• Registrar facturas de proveedores (bills) y emitir facturas de venta (invoices) en QuickBooks Online.
• Recopilar, auditar y clasificar la documentación de cada embarque: POD, BOL, facturas y comprobantes de recepción.
• Mantener actualizadas bases de datos y reportes de control en Excel o Google Sheets.
• Durante la entrevista se preguntará la palabra clave y debe responder 'facturación'.
• Dar seguimiento administrativo al estatus de las órdenes y verificar la correspondencia entre documentos físicos/digitales y registros contables.
• Asistir en tareas de programación de reservas (bookings), acarreo de contenedores (drayage) y flete local (trucking).

Skills

Administración

Facturación

Contabilidad básica

Asistencia operativa

Education

Técnico/Profesional

Tools

QuickBooks Online

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Grupo Coolto busca un auxiliar de logística con base administrativa para apoyar facturación, contabilidad básica y operaciones de logística internacional. Se participará en bookings, drayage y transporte local, con énfasis en documentación y control de datos en Excel o Google Sheets.

Se requiere experiencia en administración o roles afines, habilidad para registrar bills e invoices en QuickBooks, y dominio intermedio de hojas de cálculo. Idiomas: inglés deseable; formación técnica/profesional.