Auxiliar de logística, facturación y operaciones

Grupo Coolto; Maracaibo; Vor Ort; VES 10.517.000 - 15.776.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo Coolto busca un auxiliar de logística con base administrativa para apoyar facturación, contabilidad básica y operaciones de logística internacional. Se participará en bookings, drayage y transporte local, con énfasis en documentación y control de datos en Excel o Google Sheets.

Se requiere experiencia en administración o roles afines, habilidad para registrar bills e invoices en QuickBooks, y dominio intermedio de hojas de cálculo. Idiomas: inglés deseable; formación técnica/profesional.

Qualifikationen

• Formación o experiencia previa en administración, facturación, contabilidad básica o asistencia operativa.
• Manejo práctico de QuickBooks Online (indispensable saber registrar bills y generar invoices).
• Dominio intermedio de herramientas de hojas de cálculo (Microsoft Excel o Google Sheets).
• Alta capacidad de organización, atención minuciosa al detalle y motivación para aprender procesos logísticos.

Aufgaben

• Registrar facturas de proveedores (bills) y emitir facturas de venta (invoices) en QuickBooks Online.
• Recopilar, auditar y clasificar la documentación de cada embarque: POD, BOL, facturas y comprobantes de recepción.
• Mantener actualizadas bases de datos y reportes de control en Excel o Google Sheets.
• Durante la entrevista se preguntará la palabra clave y debe responder 'facturación'.
• Dar seguimiento administrativo al estatus de las órdenes y verificar la correspondencia entre documentos físicos/digitales y registros contables.
• Asistir en tareas de programación de reservas (bookings), acarreo de contenedores (drayage) y flete local (trucking).

Kenntnisse

Administración

Facturación

Contabilidad básica

Asistencia operativa

Ausbildung

Técnico/Profesional

Tools

QuickBooks Online

Microsoft Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Importante empresa de Estados Unidos se encuentra en la búsqueda de un auxiliar de logística, facturación y operaciones con sólida base administrativa, rigor organizativo y disposición para formarse en el área de transporte y comercio internacional.

** POR FAVOR LEER DETENIDAMENTE, NO SE POSTULE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS. SI SE POSTULA SIN CUMPLIR LOS REQUISITOS MÍNIMOS SERÁ DESCARTADO DE FORMA INMEDIATA PARA ESTE Y FUTURAS VACANTES.

Esta posición brindará soporte clave en la gestión de embarques y cargas. Además, el candidato seleccionado participará en operaciones logísticas (bookings, drayage y transporte terrestre).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Registrar facturas de proveedores (bills) y emitir facturas de venta (invoices) en QuickBooks Online.
• Recopilar, auditar y clasificar la documentación de cada embarque: pruebas de entrega (proof of delivery - POD), conocimientos de embarque (bills of lading - BOL), facturas comerciales y comprobantes de recepción.
• Mantener actualizadas las bases de datos y reportes de control en Microsoft Excel o Google Sheets.
• Para asegurarnos que usted leyó con detenimiento el perfil requerido, durante la entrevista se le preguntará cuál es la palabra clave y debe responder \'facturación\', en caso de no saberla su postulación será descartada inmediatamente.
• Dar seguimiento administrativo al estatus de las órdenes y verificar la correspondencia entre los documentos físicos/digitales y los registros contables.
• Asistir en tareas de programación de reservas (bookings), acarreo de contenedores (drayage) y flete local (trucking).

PERFIL REQUERIDO

• Formación o experiencia previa en administración, facturación, contabilidad básica o asistencia operativa.
• Manejo práctico de QuickBooks Online (indispensable saber registrar bills y generar invoices).
• Dominio intermedio de herramientas de hojas de cálculo (Microsoft Excel o Google Sheets).
• Alta capacidad de organización, atención minuciosa al detalle y motivación para aprender procesos logísticos.

REQUISITOS DESEABLES

• Nivel de inglés intermedio o superior (leído y escrito).
• Nociones prácticas sobre logística.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional

• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Administración logística, Comercio internacional, Facturación, Google sheets, Logística, Microsoft excel, Operaciones, Operaciones logísticas, Procesos logísticos, Quickbooks, Transporte
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, billing, facturacion, operations, operaciones