Asistente Secretarial

Industria Alimenticia; Caracas; On-site; VES 11,160,000 - 27,900,000; Full time

Job summary

Industria Alimenticia busca un/a asistente secretarial con nociones de contabilidad para apoyar en actividades administrativas y financieras. Se encargará de armar expedientes, coordinar la agenda, gestionar pagos de tributos y responder correos corporativos.

El/la candidato/a debe ser disciplinado/a, responsable y proactivo, con buena presentación y compromiso profesional. Se requiere disponibilidad de lunes a viernes en horario de oficina y atención al cliente interno.

Qualifications

• Disponibilidad de Lunes a Viernes entre 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Persona disciplinada y responsable.
• Con iniciativa para resolver situaciones inherentes al cargo.
• Profesional comprometido con sus responsabilidades.
• Honesto y pulcro en sus actividades laborales.

Responsibilities

• Asistencia secretarial con nociones de contabilidad y manejo de documentos.
• Armar expedientes para créditos bancarios y gestiones con la banca.
• Llevar agenda de actividades y control de fechas de pagos de tributos e impuestos.
• Redactar y exponer documentación para instituciones y departamentos de la empresa.
• Revisar y responder correo electrónico corporativo.
• Control de documentos de la flota vehicular y trámites de pólizas en general.
• Coordinar ruta del mensajero y gestión de archivo muerto.
• Recepción y canalización de solicitudes de servicios generales.
• Mantener archivos ordenados y actualizados.

Job description

Se requiere dama o caballero para actividades de asistencia secretarial con nociones de contabilidad. Conocimiento en armar expedientes para créditos bancarios y otras gestiones con la banca. Llevar agenda de actividades y fechas de pagos de tributos, impuestos y demás. Exponer documentación en cartelera tributaria. Control y entrega de materiales de oficina. Redacción de documentos para instituciones y departamentos de la empresa. Revisar y responder correo electrónico corporativo. Control de documentos de la flota vehicular. Trámite de pólizas en general. Coordinar ruta del mensajero. Coordinar los espacios de archivo muerto. Recibir y canalizar solicitudes de servicios generales. Mantener los archivos ordenados y al día.

INDISPENSABLE:

• Disponibilidad de Lunes a Viernes entre 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Persona disciplinada y responsable.
• Con iniciativa para resolver situaciones inherentes al cargo.
• Profesional comprometido con sus responsabilidades.
• Honesto y pulcro en sus actividades laborales.