Asistente Administrativo y Contable

Expoempleo.online; Barquisimeto; Presencial; VES 1.200.000 - 2.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Expoempleo.online busca un Asistente contable y/o Administrativo para su oficina en Barquisimeto, Edo. Lara. Se exige TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada y 2 a 3 años de experiencia en labores similares.

Conocimientos en facturación, libros fiscales, retenciones y manejo de ERP como Profit Plus, Saint Enterprise o Galac, además de Excel. Se valora atención al detalle y confidencialidad.

Formación

• TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.
• 2 a 3 años de experiencia en labores contables/administrativas.
• Conocimientos de facturación, libros fiscales (IVA) y retenciones básicas.

Responsabilidades

• Procesar datos de compras y ventas en el sistema administrativo.
• Emitir facturas y seguimiento a cuentas por cobrar.
• Mantener expedientes de proveedores y clientes.
• Conciliar movimientos bancarios básicos.
• Administrar y reponer caja chica con soportes.
• Apoyar en trámites y declaraciones fiscales o auditorías internas.

Conocimientos

Organización y Orden

Atención al Detalle

Gestión del Tiempo

Orientación al Cliente

Discreción

Excel

Adaptabilidad

Ética y Confidencialidad

Educación

TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada

Herramientas

Profit Plus

Saint Enterprise

Galac

Descripción del empleo

Empresa requiere una ¨Asistente contable y/o Administrativo¨ para su oficina ubicada en Barquisimeto, Edo.Lara con el siguiente perfil:

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

Nivel Educativo: TSU en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.

Experiencia: de 2 a 3 años en el desempeño d elabores similares.

Conociemientos Especiales:

• Facturación y Compras: Manejo de los requisitos legales que deben cumplir las facturas según las providencias del SENIAT.
• Libros Fiscales: Preparación operativa de los Libros de Compras y Ventas (Formato IVA).
• Retenciones: Conocimiento básico en la elaboración de comprobantes de retención de IVA e ISLR para proveedores.
• Sistemas Administrativos: Manejo de módulos de compras, ventas e inventario en softwares ERP comunes en Lara (Profit Plus, Saint Enterprise, Galac o similares).
• Herramientas de Oficina: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas de conciliación) y Word.
• Trámites Básicos: Familiaridad con portales web del SENIAT, IVSS, FAOV e INCES para cargas de nómina o consultas.

Competencia y Habilidades:

• Organización y Orden: Capacidad para clasificar y archivar grandes volúmenes de documentos físicos y digitales de forma impecable.
• Atención al Detalle: Agudeza para transcribir datos numéricos sin errores y detectar inconsistencias en facturas o recibos.
• Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con el calendario diario de pagos y facturación.
• Orientación al Cliente Interno/Externo: Trato amable y profesional con proveedores, clientes y compañeros de equipo.
• Discreción: Manejo confidencial de datos de nómina, precios, costos y cuentas bancarias.

Responsabilidades del Cargo:

• Procesamiento de Datos: Registrar diariamente las compras, ventas, cobros y pagos en el sistema administrativo de la empresa.
• Facturación y Cobranza: Emitir las facturas de venta, notas de crédito/débito y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Control de Archivo: Mantener al día los expedientes de proveedores, clientes, carpetas fiscales y soportes de pago.
• Conciliación Básica: Realizar el punteo inicial de movimientos bancarios contra los registros del sistema.
• Caja Chica: Administrar y reponer el fondo de caja chica, asegurando que cada gasto tenga su soporte legal correspondiente.
• Apoyo en Parada y Trámites: Preparar la documentación física necesaria para las declaraciones de impuestos o para auditorías internas.

Competencias y/o Habilidades Requeridas.Manejo de excel, Adaptabilidad y Resiliencia, Ética y Confidencialidad.