Asistente Administrativo y Finanzas - Carabobo (Presencial)

ReliefWeb; Porlamar; Sur place; VES 2 979 000 - 5 957 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACTED, Agencia de Cooperación Técnica y Desarrollo, busca un/a Asistente FLATS para su misión en Venezuela (Carabobo). El rol cubre gestión administrativa, financiera y de transparencia, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos, así como la seguridad del personal en campo.

Se requiere profesional universitario o estudiantes de últimos años en Administración/Contaduría, con al menos 2 años de experiencia en soporte administrativo-financiero.

Qualifications

• Profesional universitario o estudiante de los últimos años en Administración, Contaduría o carrera afín.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en soporte administrativo – financiero, preferiblemente en el sector humanitario o en roles que combinen oficina y trabajo en terreno.
• Manejo avanzado de herramientas de reporte financiero y control de gastos.
• Conocimiento de procesos de procura y normativas de transparencia.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.

Responsabilités

• Gestión Financiera, Administrativa y de Transparencia: Ejecutar y consolidar mensualmente los reportes de gastos, asegurando la integridad de todos los soportes físicos y digitales.
• Procu­r­a y soporte logístico: gestionar solicitudes de compra y procuras de bienes o servicios siguiendo los lineamientos de la organización.
• Seguridad y Gestión de Acceso: monitorear e implementar medidas de mitigación de riesgos en contextos de conflicto o acceso complejo.
• Gestión de Talento Humano (RRHH): elaborar y verificar cuentas de cobro del personal; liderar reclutamiento on‑call; asegurar políticas de Acted; gestionar pólizas de seguro.
• Además, brindar apoyo y ejecutar cualquier otra actividad inherente al cargo para garantizar continuidad y éxito de operaciones.

Connaissances

reporting financiero

control de gastos

organización

normativas de transparencia

Formation

Administración/Contaduría

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ACTED, Agencia de Cooperación Técnica y Desarrollo, busca un/a Asistente FLATS para su misión en Venezuela (Carabobo). El rol cubre gestión administrativa, financiera y de transparencia, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos, así como la seguridad del personal en campo.

Se requiere profesional universitario o estudiantes de últimos años en Administración/Contaduría, con al menos 2 años de experiencia en soporte administrativo-financiero.