Asistente Administrativo(a) – Operaciones y Gestión Documental

F. Zambrano & Asociados; Los Teques; Presencial; VES 2.232.000 - 3.125.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

F. Zambrano & Asociados busca un profesional administrativo con enfoque en logística y gestión documental para apoyar las operaciones diarias en Santa Paula. Se requiere manejo de sistemas y atención a clientes y proveedores.

La posición implica coordinación de compras, facturación básica y generación de reportes, con un perfil proactivo y organizado para mantener la eficiencia de los procesos internos de la empresa.

Formación

• Requisitos de educación universitaria para administración/finanzas o afín.
• Experiencia en roles administrativos y atención a proveedores.
• Conocimiento de procesos de archivo y control documental.

Responsabilidades

• Manejo del sistema Galac, brindar soporte operativo y logístico a las actividades diarias, asegurando el control documental, atención a clientes y proveedores, y flujo eficiente de procesos administrativos internos.
• Gestión documental y archivo: clasificar, organizar y mantener expedientes, facturas y archivos digitales.
• Atención al Cliente y Proveedores: canalizar llamadas, correos, visitas y seguimiento de requerimientos.
• Control de Compras y Suministros: monitorear inventario y gestionar solicitudes de compra.
• Facturación y Cobranza Básica: emitir facturas, registrar cuentas y apoyar en pagos.
• Apoyo Logístico y Operativo: coordinar agendas, reuniones y reportes de gestión semanales o mensuales.

Conocimientos

Servicio al cliente

Gestión documental

Organización

Educación

Universitario

Herramientas

Sistema Galac

Descripción del empleo

F. Zambrano & Asociados busca un profesional administrativo con enfoque en logística y gestión documental para apoyar las operaciones diarias en Santa Paula. Se requiere manejo de sistemas y atención a clientes y proveedores.

La posición implica coordinación de compras, facturación básica y generación de reportes, con un perfil proactivo y organizado para mantener la eficiencia de los procesos internos de la empresa.