Asistente Administrativo(a)

Conjunto Residencial Hatillo Hill; Los Teques; Vor Ort; VES 4.773.000 - 7.637.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Conjunto Residencial Hatillo Hill busca un profesional para la gestión operativa y financiera de condominios. Serás responsable de emitir y distribuir recibos de cobro, registrar pagos y controlar estados de cuenta, y hacer seguimiento de morosidad.

Además, manejarás la caja chica, registrar gastos menores, atender consultas y coordinaciones con proveedores para reparaciones o mantenimiento. Se valorará experiencia en conciliaciones bancarias, uso de Excel avanzado y conocimiento de normativa de

Qualifikationen

• TSU en Administración o carrera afín.
• Más de 2 años de experiencia en gestión operativa y financiera de condominios.
• Experto en control de cobranzas y atención a copropietarios.
• Manejo de fondos de caja chica y relación con proveedores.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras) y software de administración de condominios.
• Conciliaciones bancarias y registro de ingresos y egresos.
• Conocimiento de la ley de propiedad horizontal u normativas aplicables.
• Organización y digitalización de archivos.

Aufgaben

• Emisión y distribución de recibos de cobro de condominio.
• Registro de pagos de los propietarios y control de estados de cuenta.
• Seguimiento a cuentas por cobrar (morosidad).
• Control de caja chica y registro de gastos menores del edificio.
• Atención de consultas, reclamos y solicitudes de solvencia de los residentes.
• Elaboración y difusión de comunicados, circulares y convocatorias a asambleas.
• Solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores para reparaciones o mantenimiento.
• Archivo y custodia de documentos legales, actas de asamblea, contratos y facturas.
• Apoyo en la logística para las reuniones de la junta de condominio.

Kenntnisse

Cobranzas

Atención a copropietarios

Caja chica

Proveedores

Excel avanzado

Software de administración de condomí­

Conciliaciones bancarias

Ausbildung

Técnico Superior en Administración o afín

Tools

Microsoft Excel

Software de administración de condominios

Jobbeschreibung

Emisión y distribución de recibos de cobro de condominio. Registro de pagos de los propietarios y control de estados de cuenta. Seguimiento a cuentas por cobrar (morosidad). Control de caja chica y registro de gastos menores del edificio. Atención de consultas, reclamos y solicitudes de solvencia de los residentes. Elaboración y difusión de comunicados, circulares y convocatorias a asambleas. Solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores para reparaciones o mantenimiento. Archivo y custodia de documentos legales, actas de asamblea, contratos y facturas. Apoyo en la logística para las reuniones de la junta de condominio.

Requisitos

• TSU en Administración o carrera afín.
• Con más de 2 años de experiencia en la gestión operativa y financiera de condominios y propiedades horizontales.
• Experto(a) en control de cobranzas, atención directa a copropietarios, manejo de fondos de caja chica y relación con proveedores.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras) y software de administración de condominios.
• Conciliaciones bancarias y registro de ingresos y egresos.
• Conocimiento de la ley de propiedad horizontal o normativas legales aplicables a condominios.
• Organización y digitalización de archivos.

Carreras preferidas

• Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico

• Técnico Superior

Experiencia requerida

• De 1 a 3 años.