Asistente Administrativo de Condominios: Cobranzas

Conjunto Residencial Hatillo Hill

Los Teques

On-site

VES 4,773,000 - 7,637,000

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Job summary

Conjunto Residencial Hatillo Hill busca un profesional para la gestión operativa y financiera de condominios. Serás responsable de emitir y distribuir recibos de cobro, registrar pagos y controlar estados de cuenta, y hacer seguimiento de morosidad.

Además, manejarás la caja chica, registrar gastos menores, atender consultas y coordinaciones con proveedores para reparaciones o mantenimiento. Se valorará experiencia en conciliaciones bancarias, uso de Excel avanzado y conocimiento de normativa de

Qualifications

TSU en Administración o carrera afín.
Más de 2 años de experiencia en gestión operativa y financiera de condominios.
Experto en control de cobranzas y atención a copropietarios.
Manejo de fondos de caja chica y relación con proveedores.
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras) y software de administración de condominios.
Conciliaciones bancarias y registro de ingresos y egresos.
Conocimiento de la ley de propiedad horizontal u normativas aplicables.
Organización y digitalización de archivos.

Responsibilities

Emisión y distribución de recibos de cobro de condominio.
Registro de pagos de los propietarios y control de estados de cuenta.
Seguimiento a cuentas por cobrar (morosidad).
Control de caja chica y registro de gastos menores del edificio.
Atención de consultas, reclamos y solicitudes de solvencia de los residentes.
Elaboración y difusión de comunicados, circulares y convocatorias a asambleas.
Solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores para reparaciones o mantenimiento.
Archivo y custodia de documentos legales, actas de asamblea, contratos y facturas.
Apoyo en la logística para las reuniones de la junta de condominio.