Coordinador Operativo de Edificio - Medio turno

SOLMOTOS CA; Caracas; On-site; VES 5,900,000 - 11,799,000; Full time

Job summary

SOLMOTOS CA busca un encargado de administración y operación del edificio para garantizar su operatividad y orden diario. Liderarás al conserje, vigilantes y equipo de mantenimiento, asegurando cumplimiento de normas, seguridad y calidad en las áreas comunes.

Serán responsables la gestión de compras, inventarios y coordinación de proveedores, así como la organización de eventos y la comunicación entre residentes y la administradora inmobiliaria.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de edificios o condominios.
• Edad entre 40 y 60 años.
• Conocimientos de normas y procedimientos de seguridad y limpieza.
• Habilidad para coordinar proveedores y servicios externos.

Responsibilities

• Liderar, supervisar y coordinar al conserje, vigilantes y personal de mantenimiento.
• Asegurar turnos, tareas y estándares de limpieza y seguridad.
• Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones (iluminación, bombas, ascensores, áreas comunes).
• Administrar compras de insumos y control de inventario.
• Gestionar reservas de áreas comunes y eventos en el edificio.
• Mantener comunicación entre residentes y la administradora inmobiliaria.

Skills

Gestión de personal

Coordinación

Organización

Supervisión

Limpieza

Mantenimiento

Inmobiliaria

Vigilancia

Education

Bachillerato / Educación Media

Job description

Objetivo del cargo

Garantizar la operatividad, el orden y el mantenimiento integral del edificio, liderando el personal a su cargo y sirviendo como enlace directo entre los residentes y la administradora inmobiliaria.

Responsabilidades principales

Gestión y supervisión de personal:

• Liderar, supervisar y coordinar el trabajo diario del conserje, vigilantes y personal de mantenimiento.
• Asegurar el cumplimiento de turnos, tareas asignadas y estándares de limpieza y seguridad.

Mantenimiento preventivo y correctivo:

• Inspeccionar periódicamente las instalaciones para detectar oportunamente necesidades de reparación o trabajos de mantenimiento (iluminación, bombas de agua, ascensores, portones, áreas comunes, etc.).
• Desarrollar y mantener relaciones comerciales con proveedores y contratistas de servicios.
• Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones para trabajos de mantenimiento o reparaciones específicas.
• Supervisar la ejecución y calidad de los trabajos realizados por proveedores externos en el edificio.

Administración y compras:

• Gestionar la compra de insumos, materiales de limpieza y repuestos requeridos para el edificio.
• Controlar el inventario de insumos y velar por el uso eficiente de los recursos.

Gestión de eventos y uso de áreas comunes:

• Coordinar y autorizar la reserva del salón de fiestas, áreas sociales o áreas comunes por parte de los residentes.
• Supervisar la logística antes y después de cada evento (inspección de entrega, verificación de limpieza y control de inventario/daños).
• Coordinar con el equipo de vigilancia el control de acceso de invitados y el cumplimiento de los horarios y normas establecidas.

Enlace y comunicación:

• Actuar como canal de comunicación entre la administradora inmobiliaria y el edificio.
• Reportar novedades, avances de obras o requerimientos extraordinarios a la administración.
• Enviar recordatorios de cobro y seguimiento de cuotas de mantenimiento a los propietarios.

Convivencia y orden interno:

• Velar por el cumplimiento del reglamento interno en las instalaciones.
• Difundir y recordar activamente las normas de convivencia a través del grupo o chat del edificio (niveles de ruido, uso de áreas comunes, mudanzas, etc.).
• Gestionar la resolución rápida de inconvenientes diarios para mantener la armonía de la comunidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 40 y 60 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Gestión de personal, Inmobiliaria, Limpieza, Mantenimiento, Organización, Supervisión, Vigilancia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor