Asistente Administrativo

ACOPCA Consultores; San Juan de Los Morros; Presencial; VES 7.566.000 - 11.349.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACOPCA Consultores en San Juan de los Morros, Venezuela, busca un profesional administrativo-contable para brindar soporte integral en procesos operativos y contables, asegurar el flujo de información y el control documental.

Entre las funciones están emitir facturas, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, registrar operaciones diarias en el sistema y colaborar con la declaración de impuestos, con enfoque en cumplimiento de procedimientos internos.

Formación

• Técnico Superior en Administración o equivalente.
• Experiencia de 3 a 5 años en roles contables y operativos.
• Conocimientos en facturación, cuentas por cobrar y gestión documental.

Responsabilidades

• Brindar soporte integral en procesos operativos y contables.
• Emitir facturas, notas de crédito y débito; seguimiento a cuentas por cobrar.
• Recepción y validación de facturas de proveedores, programación de pagos.
• Registrar operaciones diarias en el sistema administrativo; conciliaciones bancarias.
• Apoyar en declaraciones de impuestos y trámites ante entidades financieras.
• Controlar inventarios de insumos y papelería; coordinar logística de mensajería.

Conocimientos

Facturación

Gestión documental

Cuentas por cobrar

Conciliaciones bancarias

Atención a clientes

Educación

Técnico Superior en Administración o similar

Herramientas

Sistema administrativo

Descripción del empleo

Brindar soporte integral en los procesos operativos y contables de la empresa. Responsable de asegurar el flujo eficiente de la información administrativa, el control documental y la ejecución de tareas de apoyo directo a la gerencia, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. Organizar, clasificar y resguardar la documentación administrativa, contable y legal de la empresa, tanto en formato físico como digital. Emitir facturas, notas de crédito y débito, y realizar seguimiento a las cuentas por cobrar, manteniendo la comunicación con los clientes. Recepción y validación de facturas de proveedores, programación de pagos y elaboración de comprobantes de retención. Registrar operaciones diarias en el sistema administrativo, apoyar en conciliaciones bancarias y gestionar trámites ante entidades financieras. Colaborar en la preparación de información para las declaraciones de impuestos y el control de solvencias parafiscales (IVSS, FAOV, INCES, ministerio del trabajo). Controlar los inventarios de insumos y papelería de oficina, coordinar la logística de mensajería y asistir en la redacción de informes y comunicaciones internas.

Carreras preferidas: Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico: Técnico Superior

Experiencia requerida: De 3 a 5 años.