Asistente Administrativo(a)

Empléate; Estado Miranda; Presencial; VES 5.675.000 - 11.349.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empléate busca un Asistente Administrativo(a) para unirse a su equipo en Caracas, encargado de dar soporte integral al ciclo administrativo, financiero y operativo de la organización, cuidando la consistencia de datos y la gestión documental.

Entre sus tareas estarán la carga de facturas y pagos, la preparación de órdenes de pago, el cálculo de retenciones IVA e ISLR, operaciones de tesorería como transferencias, y el análisis de vencimiento y cobranzas para EcoMaster, garantizando control y

Formación

• Título universitario en Administración, Contaduría o afín.
• Experiencia 3 años en roles similares (asistente administrativo integral, cuentas por pagar y cobrar, tesorería).
• Dominio de Profit Plus y Excel intermedio para reportes.
• Conocimiento del ciclo de facturación, órdenes de pago y procesos bancarios.
• Conocimiento de retenciones IVA e ISLR.
• Gestión de archivos y control de inventario/consignación.
• Residencia en Caracas con acceso a Los Ruices.

Responsabilidades

• Cargar facturas de cuentas por pagar y cobrar.
• Preparar y controlar el flujo de órdenes de pago.
• Calcular retenciones de IVA e ISLR.
• Realizar transferencias bancarias intercompañías y entre cuentas.
• Apoyar en el análisis de vencimiento y cobranzas de EcoMaster.
• Mantener archivo y control operativo de documentos y consignación.

Conocimientos

Ciclo de facturación

Gestión de cobros

Control de archivos

Análisis financiero

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración

Contaduría Pública

Ciencias Fiscales

Carrera afín

Herramientas

Profit Plus

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Buscamos Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo en Los Ruices. Su función principal será dar soporte integral al ciclo administrativo, financiero y operativo de la organización. Será responsable de la carga de facturas de cuentas por pagar y cobrar en el sistema, la preparación y control del flujo de órdenes de pago, y el cálculo oportuno de retenciones de IVA e ISLR. Asimismo, ejecutará procesos de tesorería como transferencias bancarias (intercompañías y entre cuentas) y apoyará activamente en el análisis de vencimiento y gestión de cobranzas de la marca EcoMaster. Finalmente, llevará un control operativo riguroso de la documentación, archivo inactivo y de los productos bajo la modalidad de consignación, garantizando la fluidez y precisión de la data administrativa diaria.

Requisitos

• Graduado(a) como Licenciado(a) en Administración, Contaduría Pública, Ciencias Fiscales o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares de asistente administrativo integral, analista de cuentas por pagar y cobrar o asistente de tesorería.
• Dominio práctico del sistema Profit Plus y nivel intermedio de Microsoft Excel para reportes y conciliaciones.
• Manejo del ciclo de facturación, emisión de órdenes de pago, procesos bancarios y conceptos básicos de retenciones de ley (IVA e ISLR).
• Capacidad para el control operativo de inventario o productos en consignación y gestión organizada de archivos.
• Responsabilidad, alta atención al detalle, organización y honestidad.
• Residencia en Caracas con facilidad de acceso a Los Ruices.

Carreras preferidas

• Administración de Empresas / Ing. Comercial
• Administración Tributaria
• Contabilidad / Auditoría

Educación / Nivel académico

Universitario

Experiencia requerida

De 3 a 5 años.