Asistente Administrativa

C.C. Multiplaza Paraíso; Caracas; On-site; VES 7,141,000 - 11,221,000; Full time

Job summary

C.C. Multiplaza Paraíso en Caracas busca un/a Asistente Administrativo(a) para apoyar a la gerencia de administración. Brindará apoyo integral en procesos administrativos, contables y financieros, garantizando la eficiencia y el orden del departamento.

Entre las funciones se incluyen facturas, recibos, pagos, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y revisión de impuestos. Se requiere residencia en Caracas y disponibilidad inmediata a tiempo completo.

Qualifications

• Experiencia laboral mínima de 2 años en administración, contabilidad, facturación o cuentas por pagar.
• Residenciado en Caracas o zona cercana.
• Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio, Word).
• Sólidos conocimientos en procesos fiscales y contables.

Responsibilities

• Registro y procesamiento de transacciones (facturas, recibos, pagos).
• Cálculos de facturación y gestión de cuentas por pagar.
• Conciliaciones bancarias y arqueo de información.
• Recepción y manejo de correspondencia y comunicación interna/externa.
• Apoyo en elaboración de reportes y cuadros en Excel.
• Programación de reuniones y control de archivos (físico y digital).

Education

Técnico Superior en Administración

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

En centro comercial Multiplaza Paraíso estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo(a) para brindar asistencia directa a la gerencia de administración. Brindará apoyo integral en procesos administrativos, contables y financieros, garantizando la eficiencia, el orden y el flujo continuo de la información del departamento. Trabajar de la mano con la gerente de administración, brindando soporte directo y cumpliendo con todas las tareas y funciones operativas que le sean asignadas. Registro y procesamiento de transacciones (facturas, recibos, pagos), cálculos de facturación, gestión de cuentas por pagar y ejecución de conciliaciones bancarias. Apoyo en la revisión de impuestos (retenciones de ISLR). Solicitud de cotizaciones, control de inventario de artículos de oficina, arqueo de información y manejo estructurado del archivo (físico y digital). Recepción y envío de correspondencia, gestión eficiente de correos electrónicos y llamadas, además de brindar atención al cliente interno y externo. Programación de reuniones, elaboración de cuadros de reporte complejos en Excel y cumplimiento de normativas administrativas.

Requisitos:

• TSU en Administración o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 2 años (comprobables) en áreas de administración, contabilidad, facturación, cuentas por pagar.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Excel intermedio, Word).
• Sólidos conocimientos en procesos fiscales.
• Excelente ortografía, redacción y dicción.
• Capacidad analítica, buena retentiva, resolución de problemas y adaptación al cambio.
• Proactivo(a), organizado(a), puntual, discreto(a), con buena presencia y facilidad para el trabajo en equipo.
• Disponibilidad inmediata para laborar a tiempo completo.
• Residenciado(a) en Caracas.

Carreras preferidas:

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Contabilidad / Auditoría

Educación / Nivel académico:

Técnico Superior

Experiencia requerida:

De 1 a 3 años.